Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

Nemmere faktureringsproces og overblik over ressourcetræk

Business Partnering Institute fik bedre overblik over projektøkonomien og mulighed for at forecaste ressourcetræk.

Business Partnering Institute
Konsulentvirksomhed
Denmark

Nemmere faktureringsproces og overblik over ressourcetræk

Svært at få indblik i projektøkonomien

I 2023 besluttede Business Partnering Institute at lede efter et system, der kunne samle tidsregistreringer og håndtere deres konsulentforretning, der arbejder med fastpris-projekter samt projekter på medgået tid.

Nogle af de udfordringer, BPI oplevede var:

  1. Tidsregistrering: Timer blev registreret i flere forskellige regneark, hvilket ledte til manuelt arbejde og manglende overblik.
  2. Projektledelse: CFO’en manglede indsigt i projektøkonomien og måtte selv registrere timer og udgifter på kunderne, fordi ansvaret ikke var uddelegeret til de ansvarlige projektledere.
  3. Fakturering: Faktureringsprocessen var relativt manuel med flere mennesker involveret. At få data mellem forskellige systemer, var ligeledes en manuel proces.
Vi havde to krav til et nyt tidsregistreringssystem: Faktureringsprocessen skulle blive markant nemmere for økonomifunktionen, og samtidig skulle ansvaret for dele af faktureringsprocessen uddelegeres til de ansvarlige, altså projektlederne.
Benita Nilsson2
Benita Ulrichs Nilsson
CFO & Partner, BPI

 

Øger tidsregistrering presset på de ansatte?

Selvom der var mange gode grunde til at kigge efter et system, var det ikke en simpel beslutning at tilvælge et decideret tidsregistreringssystem.

 

For os er det mennesker først."
Benita Nilsson2
Benita Ulrichs Nilsson
CFO & Partner, BPI

 

Benitas bekymring var, om medarbejderne ville føle et pres over at skulle registrere deres timer. For BPI er det vigtigt, at adfærden er drevet af, at medarbejderne og virksomheden har de rigtige projekter og de rigtige kundeopgaver.

"Det er ikke målet, at folk skal føle de skal arbejde mere eller lægge flere timer", fortæller Benita.   

Derfor har de hos BPI valgt, at medarbejderne registrerer tid på eksterne projekter, tre større interne projekter og ikke den tid, de bruger derudover.

De bruger blandt andet ressourceplanlæggeren til at se om en medarbejder har ledig kapacitet. Dermed får lederen hjælp til at sikre, at ingen arbejder for meget.

Fra flere regneark til ét samlet system

TimeLog er blevet taget godt imod af de enkelte medarbejdere.

"Målet var at medarbejderne havde ét sted at registrere timerne. Og det har de taget godt imod.", Benita Ulrichs Nilsson, CFO & Partner at BPI.

 

Løsningen: TimeLog PSA

Da BPI blev kontaktet af TimeLog, havde de allerede truffet beslutningen om at kigge efter et nyt system og både købsproces og implementering gik derfor hurtigt.

Implementeringen af TimeLog sigtede mod at:

  1. Centralisere tidsregistrering og eliminere brugen af adskilte excel-ark.
  2. Integrere TimeLog sammen med de øvrige forretningssystemer som Pleo og e-conomic for at automatisere
  3. Gøre faktureringsprocessen mere effektiv og kunne delegere ansvaret ud til projektlederne.
  4. Få bedre indsigt i projektøkonomien.
  5. Få bedre overblik over fordelingen af kapacitet og medarbejdernes tid på projekterne.

"Vi var klare omkring, hvad vi havde brug for, og det gjorde, at processen kunne gå hurtigt. Det var et krav for mig, at vi kunne få integrationer til bl.a. e-conomic og Pleo, så faktureringsprocessen blev automatiseret. Pleo fungerer upåklageligt, og implementeringskonsulenten fra TimeLog fik hurtigt sat det op", fortæller Benita.

I dag foregår det meste af faktureringsprocessen automatisk, og fra at involvere både studentermedhjælpere, bogholder og CFO, er der i dag ganske få tjekpunkter for CFO’en og bogholderen.

Jo mere vi kan automatisere, jo bedre. Jeg tror, der er endnu mere man kan gøre i forhold til integrationer.
Benita Ulrichs Nilsson
CFO & Partner, BPI

 

Resultatet: Bedre indsigt i projektøkonomien

I dag er projektlederne ansvarlige for at sørge for fakturabilag og fordi systemet minder dem om at registrere opgaver, timer og udgifter på hvert projekt, sikrer BPI, at de forholder sig til alle timer.

Det giver Benita mere indsigt i projektøkonomien og gør det muligt at følge op på kunder, samt se hvor mange timer, der er lagt på hvert projekt.

Det er en fordel, at vi får den her form for tjekliste med ting, vi skal gennemgå på hvert projekt. Resultatet er, at vi har mere indsigt i vores faktureringsproces og at vi får faktureret mere end vi ellers ville have gjort.
Benita Ulrichs Nilsson
CFO & Partner, BPI

Overblik og mulighed for at forecaste med ressourceplanlæggeren

"Ressourceplanlæggeren var en vigtig grund til at vi købte TimeLog. Vi bruger ressourceplanlæggeren til at skabe overblik over kapacitet. Evnen til at forecaste vores ressourcetræk er ekstremt vigtigt.", Benita Ulrichs Nilsson, CFO & Partner at BPI.

Ressourceplanlæggeren er med på ugentlige møder, hvor alle bruger den til at se hvor meget ledig kapacitet medarbejderne reelt har, og om timer eller opgaver eventuelt skal omfordeles.

For os er TimeLog et blik ind i fremtiden. Hvem er ledige? Hvornår er de ledige, og laver vi de rigtige ting? Som leder kan du også se om der er nogen, der har for meget eller nogen, der har for lidt.
Benita Ulrichs Nilsson
CFO & Partner, BPI

Vil mere i dybden med rapporter og ressourceplanlægning

Ressourceplanlæggeren, brug af rapporter og mere detaljeret projektopfølgning i TimeLog PSA er nogle af de ting BPI vil dybere ind i næste år.

"I år har vi haft fokus på implementering. Jeg er sikker på, at vi kan få mere ud af systemet, og jeg tror ikke, at vi kommer til at skulle bruge noget, som ikke findes på TimeLogs platform. Det handler om at finde ud, hvad systemet reelt kan give os med de data vi putter ind i det.", Benita Ulrichs Nilsson, CFO & Partner at BPI.

Om Business Partnering Institute

Business Partnering Institute er en konsulentvirksomhed, der specialiserer sig i projekter samt trænings- og uddannelsesprogrammer for større virksomheder globalt inden for finans business partnering.

 

Overblik lader DGE styre forretningen skarpt mod større profit

Overblik lader DGE styre forretningen skarpt mod større profit

4 min read

I 2023 besluttede Business Partnering Institute at lede efter et system, der kunne samle tidsregistreringer og håndtere deres konsulentforretning, der arbejder med fastpris-projekter samt projekter på medgået tid.

Download now
Sådan fik Cadcraft kontrol over forretningen

Sådan fik Cadcraft kontrol over forretningen

9 min read

I 2023 besluttede Business Partnering Institute at lede efter et system, der kunne samle tidsregistreringer og håndtere deres konsulentforretning, der arbejder med fastpris-projekter samt projekter på medgået tid.

Download now
Økonomisk indsigt i projekterne ved at standardisere data

Økonomisk indsigt i projekterne ved at standardisere data

11 min read

I 2023 besluttede Business Partnering Institute at lede efter et system, der kunne samle tidsregistreringer og håndtere deres konsulentforretning, der arbejder med fastpris-projekter samt projekter på medgået tid.

Download now
TimeLog gør det nemt for os at bruge flere forskellige prismodeller

TimeLog gør det nemt for os at bruge flere forskellige prismodeller

4 min read

I 2023 besluttede Business Partnering Institute at lede efter et system, der kunne samle tidsregistreringer og håndtere deres konsulentforretning, der arbejder med fastpris-projekter samt projekter på medgået tid.

Download now
Bedre ressourcestyring for det kreative bureau Frankly

Bedre ressourcestyring for det kreative bureau Frankly

2 min read

I 2023 besluttede Business Partnering Institute at lede efter et system, der kunne samle tidsregistreringer og håndtere deres konsulentforretning, der arbejder med fastpris-projekter samt projekter på medgået tid.

Download now
Symetri har strømlinet projektprocessen på tværs af alle lande

Symetri har strømlinet projektprocessen på tværs af alle lande

5 min read

I 2023 besluttede Business Partnering Institute at lede efter et system, der kunne samle tidsregistreringer og håndtere deres konsulentforretning, der arbejder med fastpris-projekter samt projekter på medgået tid.

Download now
Nem tidsregistrering giver gennemsigtighed og indsigt

Nem tidsregistrering giver gennemsigtighed og indsigt

3 min read

I 2023 besluttede Business Partnering Institute at lede efter et system, der kunne samle tidsregistreringer og håndtere deres konsulentforretning, der arbejder med fastpris-projekter samt projekter på medgået tid.

Download now
Præcis estimering og projektplanlægning

Præcis estimering og projektplanlægning

4 min read

I 2023 besluttede Business Partnering Institute at lede efter et system, der kunne samle tidsregistreringer og håndtere deres konsulentforretning, der arbejder med fastpris-projekter samt projekter på medgået tid.

Download now
TimeLog gør klippekort nemt for bureauet

TimeLog gør klippekort nemt for bureauet

8 min read

I 2023 besluttede Business Partnering Institute at lede efter et system, der kunne samle tidsregistreringer og håndtere deres konsulentforretning, der arbejder med fastpris-projekter samt projekter på medgået tid.

Download now