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4 minute gelesen

Überwältigt von ERP? Dann nutzen Sie eine schlankere Lösung

Vielen mittelständischen Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen sind durch unflexible Unternehmenslösungen die Hände gebunden. Aber das muss nicht so sein.

Überwältigt von ERP? Dann nutzen Sie eine schlankere Lösung

Für viele von uns ist die tägliche Arbeit von schwergewichtigen IT-Lösungen bestimmt, die für die Verwaltung der Abläufe in riesigen Konzernen vom Schiffbau bis zum Einzelhandel entwickelt wurden.

Diese Lösungen stammen noch aus den 1990er Jahren, in denen man davon ausging, dass eine Lösung alles können sollte.

Die Benutzerfreundlichkeit stand dabei weniger im Vordergrund.

Wenn Sie in einem Unternehmen mit 50 bis 700 Mitarbeitern arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass auch Sie mit einer dieser teuren ERP-Lösungen zu tun haben.

Außerdem ist es wahrscheinlich, dass Sie und viele Ihrer Kollegen diese Lösungen nicht besonders zugänglich oder benutzerfreundlich finden.

Aber es geht auch anders.

Lesen Sie auch: Sie haben bestimmt schon von ERP gehört, aber was ist mit PSA-Software?

Best of Breed Software vs. ERP-Systeme

Heute gibt es Kombinationen von IT-Lösungen, die flexibler und benutzerfreundlicher sind, Unternehmensfunktionen besser miteinander verknüpfen und einen viel gezielteren Ansatz für einzelne Aufgaben bieten als groß angelegte Lösungen.

Dieser Ansatz für IT-Lösungen ist als Best of Breed Software bekannt und kann als Antwort auf die Probleme betrachtet werden, die aus dem Aufkommen monolithischer ERP-Software in den 1990er Jahren (auf Englisch) entstanden.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Best of Breed Software und ihre Vorteile gegenüber herkömmlichen ERP-Lösungen.

Außerdem machen wir Ihnen zwei alternative Vorschläge für Softwarekombinationen, die Ihrem Unternehmen die Arbeit erleichtern könnten.

Was ist Best of Breed Software?

Best of Breed Software zielt darauf ab, ein abgegrenztes Problem bestmöglich zu lösen. Sie soll ausdrücklich nicht alles können.

Beispielsweise kann es sich dabei um ein sehr gutes Zeiterfassungssystem handeln. Oder ein System für die Vertragsverwaltung. Oder ein E-Mail-Client wie Gmail.

Da Best of Breed Software nicht versucht, alle Anforderungen des Benutzers zu erfüllen, lassen sich die Lösungen in hohem Maße miteinander integrieren. Ähnlich wie bei einem Puzzle können Sie sich Ihre Software-Landschaft selbst zusammenstellen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie – oder Ihr Team – entscheiden, welche Teile tatsächlich verwendet werden sollen.

Anders ausgedrückt könnte man sagen, dass Best of Breed viele Lösungen für viele verschiedene Personen in Ihrem Unternehmen bereitstellt, die speziell auf die Bedürfnisse der einzelnen Personen oder Aufgabenbereiche zugeschnitten sind.

Im Gegensatz dazu basieren ERP-Lösungen auf sehr wenigen Bedürfnissen, an die sich dann viele Menschen anpassen müssen.

8 Vorteile von Best of Breed Software

  • Best of Breed Lösungen können Aufgaben besser bewältigen, weil sie nur zur Bearbeitung dieser speziellen Aufgaben konzipiert sind.
  • Einzelne Nutzer oder Teams können selbst auswählen, was ihren Anforderungen am besten entspricht. Dies erleichtert nicht nur die Nutzung, sondern sorgt auch dafür, dass mehr Menschen das gekaufte System tatsächlich einsetzen.
  • Best of Breed Software ist billiger als große ERP-Systeme, wobei die Lösungen zudem nicht erst an Ihr Unternehmen angepasst werden müssen, was ebenfalls teuer ist. Selbst wenn Sie mehrere Lösungen kaufen müssen, sind die Gesamtkosten bei weitem nicht so hoch wie bei einem ERP-System.
  • Sie sind immer auf dem neuesten Stand. Viele ERP-Systeme werden aus Kostengründen niemals aktualisiert. Mit Best of Breed befindet sich Ihre Lösung immer auf dem neuesten Stand, da Updates ohne Anpassung an alle Benutzer verteilt werden können.
  • Sie sind nicht an einen einzigen Anbieter gebunden, der Ihnen Ihre IT-Landschaft vorgibt.
  • Wenn eine Lösung nicht funktioniert, können Sie das System nach Belieben wechseln. Dadurch machen Sie ein agiles Unternehmen zukunftssicher, da es nicht auf ein bestimmtes System oder einen bestimmten Anbieter angewiesen ist.
  • Sie sind weniger abhängig von unentbehrlichen Super-Usern, die zu Engpässen werden, erkranken oder den Arbeitsplatz wechseln können
  • Sie brauchen keine IT-Berater, die Ihr System ständig anpassen und aktualisieren.

Können Sie gleichzeitig Ihre internen Prozesse vereinfachen?

Eine weitere Gemeinsamkeit von Enterprise-Lösungen besteht darin, dass sie im tatsächlichen Betrieb oft komplexe (und für die Benutzer etwas kryptische) Prozesse beinhalten.

Beispielsweise ist die Ausgabenverwaltung in vielen Enterprise-Lösungen eine langwierige Angelegenheit, bei der zahlreiche Informationen eingegeben werden müssen, ohne dass die Benutzer einen echten Nutzen davon haben. Zudem kann es vorkommen, dass Belege an einem Ort hochgeladen, dann an einen anderen Ort verschoben und schließlich an einem dritten Ort verwendet werden müssen.

Da Enterprise-Systeme oft nicht als benutzerfreundlich oder transparent wahrgenommen werden und Mitarbeiter nicht selbst im System herumklicken und Lösungen finden können, wird viel Zeit für die Einweisung und Hilfe bei ihrer Nutzung aufgewendet.

Wenn Sie den Schritt wagen und sich für eine Kombination aus Best of Breed Lösungen entscheiden, können Sie einige der komplexen internen Prozesse vermeiden, die Ihnen keinen Mehrwert bringen.

Eine gute Übung besteht darin, ganz einfach eine Liste von Arbeitsabläufen zu erstellen und dann diejenigen zu ermitteln, die nur deshalb existieren, weil das System sie vorschreibt.

Vielleicht gelingt es Ihnen sogar, ein wenig Ordnung zu schaffen und durch einen Wechsel den Arbeitstag für alle zu erleichtern.

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2 Beispiele für Best of Breed Softwarekombinationen

Möchten Sie sich erst einmal einen Überblick verschaffen?

Dann haben wir auf Grundlage der Bedürfnisse von Beratungsunternehmen nachfolgende zwei Beispiele für Sie erstellt, die Folgendes ermöglichen:

  • Zeiterfassung und Projektverwaltung
  • Verwaltung von Gehältern
  • Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Aktualisierte Dashboards für Einblicke in Ihr Unternehmen

Kombination 1# - Microsoft Business Central, Visma DataLøn, Microsoft Power BI und TimeLog  

Diese Mischung aus unterschiedlichen Lösungen versorgt Sie mit dem Besten aus allen Welten.

Mit Business Central hat Microsoft hat eine moderne Finanzlösung geschaffen, die immer mehr Navision-Nutzer zum Umstieg bewegt. Visma Dataløn bietet einen hohen Grad an Automatisierung für die Lohnbuchhaltung und stellt bei der Beratung zu rechtlichen Fragen rund um die Lohnbuchhaltung wertvolle Hilfe und Fachwissen bereit.

Mit TimeLog erhalten Sie eine flexible Lösung für Zeiterfassung und Projektmanagement, mit der Sie Ihre Projekte und Arbeitszeiten täglich unter Kontrolle haben. Bezahlte Arbeitszeiten werden automatisch an DataLøn gesendet, während Sie gleichzeitig und schnell Rechnungen erstellen können, die an Business Central übertragen werden.

In Microsoft Power BI können Sie sich genau den Überblick verschaffen, den Sie für die Verwaltung Ihres Unternehmens brauchen, sofern Sie zur Übermittlung aller erfassten Zeitdaten die API von TimeLog verwenden.

Kombination 2# -Danløn, Visma e-conomic, GoSimplo og TimeLog

Danløn ist eine alternative Lösung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit der Sie Ihre Personalverwaltung auf einer einzigen Plattform intelligenter gestalten können.

Genau wie TimeLog lässt sich auch Danløn mit Visma e-conomic integrieren. Somit können Sie alle Rechnungen der in TimeLog durchgeführten Projekte sowie die Umsatzsteuerabrechnung und die Lohn- und Gehaltskosten in e-conomic abwickeln.

Falls Ihnen jedoch Power BI etwas zu komplex erscheint und Sie wirklich nur einen einfachen Überblick über Ihr Unternehmen benötigen, kann GoSimplo eine gute Alternative sein. Diese Plattform bezieht Daten aus TimeLog und reduziert die Berichterstattung auf das Wesentliche.

Für Sie ist eine andere Kombination, z.B. mit Datev interessant? Dann helfen wir ihnen auch gerne da weiter!

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Stellen Sie die Lösungen nach Belieben zusammen

Dies sind lediglich zwei Beispiele, die eine mögliche IT-Landschaft ohne ERP veranschaulichen.

Die verschiedenen Lösungen können auf unterschiedliche Art und Weise miteinander kombiniert und perfekt an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

Hier finden Sie alle Lösungen, in sich mit TimeLog integrieren lassen.

Natürlich können Sie Ihre gewünschte Lösung ganz allein zusammenstellen. Andernfalls sind wir Ihnen aber auch gern dabei behilflich.

Vereinbaren Sie jetzt gleich ein unverbindliches (und kostenloses) Beratungsgespräch, in dem wir Ihren Bedarf ermitteln und gemeinsam eine Kombinationslösung für Sie entwerfen.

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