Die besten Strategien des CFO zur Verbesserung der Rentabilität

Sehr geehrter CFO - Wie vertraut sind Sie mit Innovation und Geschäftsstrategie?

Die Anforderungen an CFOs und Finanzleiter gehen über die traditionellen finanziellen Verantwortungsbereiche hinaus; es erfordert ein scharfes Verständnis für Innovation, Risikomanagement und Geschäftsstrategie.

In diesem Artikel - und der dazugehörigen Podcast-Episode - mit TimeLogs CFO, Christian Hempler, erkunden wir die dynamische Welt des Finanzmanagements.

Christian teilt Einblicke aus einer langen Karriere, Auszüge aus dem diesjährigen Bericht über Berater- und Konsulentbenchmarking und erzählt, welche KPIs ihm helfen, sich durch komplexe Herausforderungen zu navigieren und eine Zukunft zu schaffen, in der finanzielle Exzellenz das Fundament des Unternehmens bildet.

Die fünf Säulen des Unternehmens

Der Jahresbericht für die Beratungs- und Consulting-Branche ist eine Publikation, die eine Benchmarking-Analyse mit Daten von über 600 Beratungs- und Consulting-Unternehmen sowie einer Reifegradmatrix enthält. Letztere unterstützt Unternehmen dabei, ihre Reife und Wettbewerbsfähigkeit zu definieren und zu ermitteln, was erforderlich ist, um das Unternehmen weiterzuentwickeln.

Laut Benchmarking gibt es fünf zentrale Säulen in jedem Beratungsunternehmen, die optimiert und bearbeitet werden müssen, um ein profitables und nachhaltiges Geschäft zu führen. Diese umfassen Betrieb & Finanzen, Führung, Liefersteuerung (Service Execution), Talent & HR, sowie Kundenbeziehungen.

Jede Säule ist entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens, und obwohl die Säulen separate Einheiten (oder Abteilungen) sind, sind sie auch gegenseitig voneinander abhängig.

Der Kern von Betrieb und Finanzen

Hier konzentrieren wir uns auf ökonomische Exzellenz, also lassen Sie uns damit beginnen, zu definieren, was in den Bereichen Betrieb und Finanzen enthalten ist:

Betrieb: Tägliche Aktivitäten im Betrieb sind entscheidend, um das Unternehmen am Laufen zu halten. Es geht darum, skalierbare und wiederkehrende Prozesse zu schaffen, die die Effizienz steigern und zum Gesamtwachstum beitragen.

Finanzen: Wenn es um Finanzen in der Geschäftswelt geht, geht es nicht nur um Zahlen; es ist das Herzstück, das jedes Unternehmen antreibt. Es beinhaltet, Einnahmen und Ausgaben zu verwalten, während gleichzeitig die finanzielle Gesundheit des Beratungs- und Consultingunternehmens sichergestellt wird.

Aber warum sind Betrieb und Finanzen so entscheidend?

Das Wachstumspotenzial ist entscheidend für den Erfolg

Um das Überleben Ihres Unternehmens zu sichern, benötigen Sie eine solide finanzielle Grundlage. Betrieb und Finanzen sind der Schlüssel zur Entwicklung Ihres Unternehmens und in Beratungs- und Consultingunternehmen sind sie zwei zentrale Funktionen innerhalb der Finanzabteilung:

P&L-Management (Profit & Loss): Eine effektive Steuerung von Einnahmen und Ausgaben ist entscheidend für die finanzielle Nachhaltigkeit von Beratern und Consultants. Es erfordert ein scharfes wirtschaftliches Verständnis und strategisches Entscheidungsverhalten.

Aufbau von Skalierbarkeit und wiederkehrenden Prozessen: Skalierbare und wiederkehrende Operationen zu haben, ermöglicht es Ihnen, zu wachsen. Diese Operationen sollten so gestaltet sein, dass sie eine erhöhte Arbeitslast bewältigen können, ohne zusätzliche Ressourcen zu benötigen.

Besonders wenn Menschen, ihre Zeit und ihr Fachwissen Ihr Hauptprodukt sind, wird Skalierbarkeit und wiederkehrende Prozesse entscheidend und eine Herausforderung.

Der Schlüssel zu einer nachhaltigen Wirtschaft

Für erfolgreiche CFOs, die Skalierbarkeit und nachhaltiges Wachstum anstreben, sind drei entscheidende Faktoren von entscheidender Bedeutung:

Transparenz und Verständnis: Es ist wichtig, Einblicke in die finanzielle und operative Leistung des Unternehmens zu haben, und dies muss in Echtzeit geschehen. Nur mit vollständigen und aktuellen Daten können informierte Entscheidungen getroffen und Anpassungen bei Veränderungen schnell vorgenommen werden.

Vorhersehbarkeit: Vorhersehbare Abläufe führen zu einer besseren Ressourcenzuweisung und Risikobewältigung. Es ermöglicht eine agilere und reibungslosere Planung und Durchführung von Projekten.

Standardisierung: Durch die Standardisierung von Prozessen und Richtlinien in der gesamten Organisation können Fehler minimiert, die Effizienz gesteigert und die Kostenkontrolle verbessert werden.

Fortschritt der CFOs: Schritt für Schritt in Betrieb und Finanzen

Sobald Sie die Kontrolle über Ihre Bereiche und Aufgaben haben und auf aktuelle Daten zugreifen können, können Sie strategisch mit Standardisierung und Vorhersehbarkeit arbeiten, um eine nachhaltige Wirtschaft zu schaffen.

Aber wie wissen Sie objektiv, wie Ihr Unternehmen abschneidet? Wie vergleichen Sie sich mit anderen? Wie reif ist Ihr Unternehmen?

Die Reifematrix teilt Unternehmen in fünf Stufen je nach Reife ein.

Die Reife wird unter anderem durch die Anzahl klar definierter Prozesse und die Nutzung von Technologie bestimmt. Es wurde über 17 Jahre nachgewiesen, dass je reifer Ihr Unternehmen ist, desto besser schneidet es ab - gemessen an allem, von der Zufriedenheit der Mitarbeiter bis zu den finanziellen Ergebnissen.

Lassen Sie uns die verschiedenen Stufen mit Fokus auf Betrieb und Finanzen betrachten.

Stufe 1-2: Unternehmen auf diesen Stufen arbeiten oft unternehmerisch und stehen vor Herausforderungen. Sie haben keine effizienten Systeme und Standardisierung, was zu verpassten Chancen und sinkenden Einnahmen führt.

Stufe 3: Unternehmen auf dieser Stufe etablieren Prozesse, Systeme und Richtlinien. Obwohl sie noch keine schlüsselfertige Maschine sind, sind sie in einer viel besseren Position, um ihr Geschäft zu optimieren.

Stufe 4-5: Unternehmen auf diesen Stufen verfügen über gut integrierte Systeme und Prozesse, was nicht fakturierbare Stunden signifikant reduziert. Sie konzentrieren sich auf die Standardisierung in Vertragsmanagement und Preisgestaltungsmodellen, was zu einer gesteigerten Effizienz und Rentabilität führt.

Aktuelle Verbesserungen: Wo sollten Sie anfangen?

Der Weg zu Verbesserungen hängt davon ab, auf welcher Ebene Sie starten. Wenn Sie auf Stufe 1 oder 2 sind, beginnen Sie mit Investitionen in Tools oder Systeme, die Ihr Geschäft unterstützen und helfen, Ihre Prozesse zu kartieren und zu verbessern.

Auf fortgeschritteneren Ebenen verschiebt sich der Fokus auf Feinabstimmung und Optimierung der Organisation durch Standardisierung und Implementierung von Richtlinien.

Beim Feintuning Ihres Beratungsunternehmens ist es wichtig, wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) im Bereich Projektfinanzierung im Auge zu behalten, um eine gesunde Wirtschaft, Effizienz und Rentabilität sicherzustellen.

Die Liste relevanter KPIs kann lang sein, also wählen Sie die wichtigsten aus und fangen Sie an, sie zu integrieren. Hier ist eine Auswahl von KPIs, die Ihre Projektfinanzierung unterstützen:

Einnahmen und Rentabilität:

• Überprüfen Sie die Projektumsätze, um sicherzustellen, dass sie den finanziellen Zielen des Unternehmens entsprechen.
• Überwachen Sie die Rentabilität der einzelnen Projekte, um Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden können.

Auslastungsniveaus:

• Analysieren Sie die Auslastungsniveaus der Berater, um sicherzustellen, dass sie vollständig zur Umsatzerzeugung beitragen.

Abrechenbare Stunden:

• Behalten Sie den Überblick über die abrechenbaren Stunden, um die Produktivität und Effizienz Ihres Beraterteams zu bewerten.

Ressourcenverteilung:

• Stellen Sie sicher, dass die Ressourcen optimal über die Projekte verteilt werden, um die abrechenbaren Stunden zu maximieren und Überlastungen oder Unterauslastungen des Personals zu vermeiden.

Projektbudget versus tatsächliche Kosten:

• Vergleichen Sie die budgetierten Kosten mit den tatsächlichen Kosten für jedes Projekt, um Abweichungen zu identifizieren und korrigierende Maßnahmen zu ergreifen.

Rentabilität des Projekts:

• Bewerten Sie die Rentabilität des einzelnen Projekts, um zu verstehen, welche Projekte für das Unternehmen am rentabelsten sind.

Rentabilität des Kunden:

• Bewerten Sie die Rentabilität des Kunden, um sich auf diejenigen zu konzentrieren, die am meisten zum Unternehmensergebnis beitragen.

Liquidität:

• Überwachen Sie die Liquidität im Zusammenhang mit Projekten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über ausreichende Liquidität verfügt, um seinen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen.

Forderungsmanagement:

• Behalten Sie den Überblick über das Forderungsmanagement, um die Liquidität zu gewährleisten und zeitnah mit eventuell überfälligen Zahlungen umzugehen.

Kundenzufriedenheit:

• Nutzen Sie Kundenzufriedenheitsumfragen oder Feedback, um den Erfolg des Projekts zu bewerten und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Zeitplanung des Projekts:

• Verfolgen Sie den Zeitplan des Projekts, um sicherzustellen, dass die Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden und Verzögerungen sowie mögliche Budgetüberschreitungen minimiert werden.

Indirekte Kosten:

• Überwachen und verwalten Sie die indirekten Kosten im Zusammenhang mit der Projektabwicklung, um die Gesamtrentabilität zu verbessern.

Return on Investment (ROI):

• Berechnen Sie den ROI für jedes Projekt, um den wirtschaftlichen Erfolg zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Projekte zu identifizieren.

Einhaltung von Rechnungslegungsstandards:

• Stellen Sie sicher, dass alle Projektbuchhaltungspraktiken den relevanten Rechnungslegungsstandards und Vorschriften entsprechen.

Durch die regelmäßige Analyse dieser KPIs (oder einer Auswahl davon) erhalten Sie ein besseres Verständnis dafür, wie gut Ihre Projekte abschneiden. Dies wird Ihnen erneut helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, um zur Optimierung der Gesamtfinanzgesundheit Ihres Unternehmens beizutragen.

Abschließende Gedanken

Zusammenfassend ist es entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens, ein grundlegendes Verständnis von Betrieb und Finanzen zu haben, kombiniert mit Echtzeitanalyse und frühzeitiger Berichterstattung wichtiger KPIs.

Es ist von größter Bedeutung, den Reifegrad Ihrer Organisation zu bewerten und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren.

Durch die Annahme der richtigen Strategie und das Engagement für kontinuierliche Verbesserung können Sie Ihr Unternehmen auf neue Höhen bringen und eine erfolgreiche und blühende Zukunft sicherstellen.

Treffen Sie den CFO von TimeLog: Christian Hempler

"Mein Ziel ist es, eine starke Verbindung zwischen Finanzen und Geschäftsfragen herzustellen. Durch die Beschaffung, Validierung und Veröffentlichung von technischen und allgemeinen Informationen auf allen Ebenen der Organisation, um den Wert eines Produkts oder Projekts zu verstehen und in konkrete Ergebnisse umzusetzen," sagt Christian.

Christian ist seit 2021 CFO bei TimeLog.

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