Verbesserte Projektfinanzen

TimeLog PSA Implementierung bei Oetker Digital

Oetker Digital unterstützt die Oetker-Gruppe, einen der größten europäischen Lebensmittel- und Getränkekonzerne in Familienbesitz, um in der digitalen Zukunft erfolgreich zu sein.

Im Jahr 2022 machte sich Oetker Digital auf den Weg, um seine Projektmanagement- und Zeiterfassungsprozesse zu rationalisieren.

My L., Buchhalterin bei Oetker Digital, berichtet über ihre Erfahrungen mit TimeLog PSA, über die Herausforderungen, die sie hatten, die Lösungen, die sie suchten und die Vorteile, die sie seit der Implementierung von TimeLog PSA erzielt haben.

Oetker wuchs aus einer selbst entwickelten Softwarelösung heraus

Oetker Digital sah sich mit mehreren Herausforderungen konfrontiert, die das Unternehmen dazu veranlassten, eine neue Lösung zu suchen, darunter:

Die Notwendigkeit einer präzisen Zeiterfassung für mehrere Projekte.
Ineffizienz der vorhandenen Systeme.
Wachsende Komplexität der Projekte.

Außerdem stand das Unternehmen unter dem Druck, die Vorschriften zur Zeiterfassung einhalten zu müssen, und wollte seinen Rechnungsstellungsprozess rationalisieren.

Wir waren auf der Suche nach einer langfristigen Lösung. Wir hatten unser eigenes System zur Zeiterfassung entwickelt, das zwar funktionierte, aber nur für eine kleine Anzahl von Projekten. Eine wachsende Zahl von Projekten und der Bedarf an einer präziseren Zeiterfassung bedeuteten, dass die selbst entwickelte Lösung für uns nicht mehr tragfähig war

My L.

Oetker Digital

TimeLog PSA wurde uns empfohlen

Nach umfangreichen Untersuchungen hat Oetker Digital beschlossen, TimeLog PSA zu implementieren. Diese Entscheidung wurde von einem Kollegen beeinflusst, der positive Erfahrungen mit TimeLog PSA in einem früheren Unternehmen gemacht hatte.

Oetker Digital wurde von den umfassenden Funktionen von TimeLog PSA angezogen, einschließlich der Erfassung von Aufgaben und Teilaufgaben, Kommentaren und der Möglichkeit, Berichte, Rechnungsentwürfe und ein hohes Maß an Sicherheit anzupassen, einschließlich Single Sign On (SSO) und DSGVO-Konformität, einschließlich ISAE 3402 und ISAE 3000 Zertifizierungen.

"Am Anfang dachte ich, dass TimeLog zu komplex ist. Die anderen Systeme, die wir angeschaut haben, hatten nur eine Zeiterfassung und waren einfacher. Aber wir hatten eine großartige Erfahrung mit dem Team von TimeLog, sie waren sehr hilfreich bei der Beantwortung all unserer Fragen und verlängerten unsere 30-tägige Probezeit, so dass wir mehr Zeit hatten, die Vorteile zu verstehen. - My L., Oetker Digital.

Wir waren angenehm überrascht von dem Service und dem Support von TimeLog. Ich schätze die Flexibilität, das Werkzeug an unsere Bedürfnisse anzupassen und für mich sind die effektive Kommunikation und der Kundenservice die Hauptstärken von TimeLog

My L.

Oetker Digital

Aha-Moment

Der Wendepunkt für Oetker Digital war das Erkennen der Flexibilität und der Unterstützung, die TimeLog PSA bietet.

Trotz anfänglicher Bedenken über die Komplexität des Werkzeugs, hat das reaktionsschnelle Team von TimeLog und die Möglichkeit, die Software an die spezifischen Anforderungen anzupassen, sie davon überzeugt, dass TimeLog PSA die richtige Wahl ist.

Wie TimeLog PSA Oetker Digital bei der Zeiterfassung in Projekten hilft

Seit der Implementierung von TimeLog PSA hat Oetker Digital eine deutliche Verbesserung der Effizienz erfahren.

Das Finanzteam kann jetzt die Rechnungsstellung in einem Bruchteil der Zeit erledigen, die es früher brauchte, dank des rationalisierten Prozesses.

Die Projektmanager können die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter leicht verfolgen und verwalten, was eine rechtzeitige Zeiterfassung gewährleistet und den Rückstand am Monatsende verringert. Die Möglichkeit, Berichte zu erstellen und Daten zu analysieren, hat die Möglichkeiten des Projektmanagements ebenfalls verbessert.

Kosteneinsparungen und gesteigerte Produktivität

Oetker Digital hat festgestellt, dass TimeLog PSA nicht nur die Effizienz erhöht hat, sondern auch Kosteneinsparungen durch die Zusammenführung von mehreren Systemen in einer umfassenden Plattform ermöglicht. Auch wenn die genauen Kennzahlen variieren können, hat das Unternehmen eine verbesserte Produktivität und Kosteneffizienz in seinem Betrieb festgestellt.

In Zukunft möchte Oetker Digital die Möglichkeiten von TimeLog PSA für die Budgetverfolgung nutzen und einen ganzheitlichen Überblick über ihre Projekte und Finanzen erhalten.

Über Oetker Digital

Oetker Digital steht an der Spitze der Innovation innerhalb der renommierten Oetker-Gruppe, einem der größten europäischen Lebensmittel- und Getränkeunternehmen in Familienbesitz. Als digitaler Arm der Gruppe spielt Oetker Digital eine entscheidende Rolle bei der Ausrichtung des Unternehmens auf eine dynamische und technologisch fortschrittliche Zukunft. Im Jahr 2022 hat sich das Unternehmen auf eine transformative Reise begeben, die sich auf die Optimierung des Projektmanagements und der Zeiterfassungsprozesse konzentriert.

Das Unternehmen ist Teil der Oetker-Gruppe und hat seinen Hauptsitz in Berlin, Deutschland.