Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

4 min read

De 7 essentielle processer et PSA-system løfter for din forretning

Et Professional Services Automation (PSA-system) hjælper din konsulentforretning med at hænge bedre sammen. Her er 7 arbejdsprocesser, du garanteret kæmper med, som en PSA-løsning kan optimere for dig.

De 7 essentielle processer et PSA-system løfter for din forretning
 

I dag bliver flere processer digitaliserede. Og når virksomheder digitaliserer en proces, finder de oftest en digital løsning, der kan håndtere den specifikke proces.

Det betyder, at IT-budgetterne i virksomhederne stiger eksponentielt med antallet af digitale løsninger. Og rigtig tit taler løsningerne ikke ordentligt sammen, men lukker sig om sig selv og den specifikke proces.

Lyder det bekendt?

Så er det fordi, det er virkeligheden for rigtig mange virksomheder – måske endda din.

Og det er her et PSA-system kommer ind i billedet.

PSA-system handler om at få forretningen til at fungere så godt som muligt

Kernen i alle PSA-systemer består af at understøtte og hjælpe dig til at optimere de forretningsprocesser, der holder din forretning kørende.

Systemet giver sammenhæng mellem processerne - vel og mærke, uden du skal ud og købe en ny løsningtil hver proces.

Og fordi et PSA-system er bygget specifikt til rådgivnings- og konsulentvirksomheder, skal du heller ikke tvinge din virksomhed ind i et enormt omfattende system, der grundlæggende er bygget til produktionsvirksomheder (du har måske hørt om ERP).

Med andre ord er kagen bagt og skåret, så det understøtter og optimerer de arbejdsgange din forretning har brug for – hverken mere eller mindre.

1) Tidsregistrering: Kernen i forretningen – og i et PSA-system

Den største umiddelbare forandring, din virksomhed og alle medarbejdere oplever med PSA, er, når tidsregistreringen begynder at spille.

Sælger du rådgivning og konsulentydelser, udgør tidsregistreringen hjørnestenen i din virksomhed.

Både ledelsen, bogholderen, konsulenterne og projektlederne mærker det i hverdagen.

New call-to-action

 

Derfor er grundlaget for et PSA-system tidsregistrering. Tidsregistreringen føder timerne ind i faktureringen, danner grundlag for rapporteringen og får virksomhedens projektstyring til at hænge sammen.

Et godt PSA-system har brugervenlig og simpel tidsregistrering, der ikke tager konsulenternes tid eller besværer deres arbejdsdag.

Tidsregistrering i hånden eller Excel


Rigtig mange (etablerede!) virksomheder bruger imidlertid stadig håndskrevne timesedler eller komplekse Excel-ark.

Det har 3 konsekvenser:

  1. Fakturérbare timer går tabt, fordi konsulenter glemmer at registrere, når det er besværligt
  2. Timesedler kommer for sent til regnskabschefen, fordi konsulenter udskyder at udfylde dem
  3. Omsætning går tabt og rapportering passer ikke, fordi der sker fejl, når timer flyttes mellem flere Excel-ark eller separate systemer
 

2) Fakturering: Hurtigere og med færre fejl

I rigtig mange virksomheder er faktureringen noget, der laves lidt afkoblet fra resten af den daglige drift.

”Vi skal også lige huske at fakturere” er formentlig én af de sætninger, der engang imellem høres i projektorienterede virksomheder.

Fordi det sker på bagkant, på tværs af afdelinger og på baggrund af løst indsamlede tidsregistreringer, er faktureringen mangelfuld i rigtig mange firmaer.

Der faktureres simpelthen for lidt.

Et godt PSA-system kobler faktureringen sammen med tidsregistrering og projektstyring, så alle timer faktureres.

Projektlederne kan hurtigt skabe fakturaer direkte fra registreringer på projekterne og overføre færdige fakturakladder til økonomisystemet.

Det giver en bedre profitmargin på projekterne, fordi fakturering ikke bliver glemt, og timer ikke går tabt på grund af mangelfuld registrering eller i overleveringen til bogholderen.

3) Styring af projektøkonomien: Automatisk og samlet overblik til projektlederen

Er du projektleder, består en stor del af dit arbejde i at indsamle informationer fra mange forskellige kilder. Det kan være projektmedarbejdernes tidsforbrug og fremskridt, budgetter og projektplaner.

Fordi kilderne er mange, bliver projektstyringen vanskelig, det tager tid, og det er svært at samle et økonomisk overblik.

Er mit projekt overhovedet på sporet, eller har jeg allerede ædt mit overskud?

Professional Services Automation giver projektlederen et projektstyringsværktøj, der automatisk samler de relevante informationer, og giver et overblik over fremskridt og økonomi.

Det giver mulighed for at ændre sammensætningen af projektgruppen eller genforhandle pris med kunden, hvis du kan se, at projektøkonomien begynder at skride.

Projektlederen er dermed klædt bedre på til at sikre overskud på sine projekter, end hvis projektøkonomien ligger hos regnskabschefen, som det er tilfældet hos mange virksomheder.

Et PSA-system skal understøtte flere prismodeller


Undgå at fakturering bliver en hovedpine, bare fordi du har forskellige prismodeller med kunden.

Hvis du for eksempel har aftalt en fast pris på projektet, men løbende aftaler tillægsydelser og måske laver en servicekontrakt med en fast månedlig ydelse, bliver faktureringen hurtigt uoverskuelig.

Derfor skal et godt PSA-system kunne håndtere, at du aftaler flere forskellige prismodeller med kunden på samme projekt.

Så kan du lettere fakturere, og du får samtidig et samlet økonomisk overblik over projektets rentabilitet.

4) Projektstyring: Lettere med ressourceplanlægning og projektplan

Et PSA-system har indbygget projektstyring, der hjælper projektlederen i planlægning og eksekvering af din virksomheds projekter.

Er du projektleder, er det vigtigt, at du kan nedbryde dine projekter i en projektplan, planlægge milepæle, følge fremskridt helt ned på de enkelte opgaver og medarbejdere og samtidig sørge for, at dine ressourcer bliver brugt bedst muligt.

Et PSA-system understøtter alle projektlederens processer med at planlægge og eksekvere projekter.

Særligt er ressourceplanlægning en hovedpine for de fleste projektledere, hvis virksomheden ikke har et godt værktøj til ressourceplanlægning.

PSA integrerer ressourcestyring til projektstyringen, så projektlederen altid har overblik over tilgængelige ressourcer.

Det gør samtidig, at regnskabschefen kan se, om der er medarbejdere, som ikke bliver brugt ordentligt og sænker faktureringsgraden.

5) Rapportering: Regnskabschefen kan indsamle nøgletal til ledelsen i realtid

Mange steder oplever regnskabschefer (og ledere generelt), at de sidder med nøgletal, der reelt er flere måneder gamle.

Styrer du virksomhedens regnskab, er du formentlig bekendt med at indsamle nøgletallene fra flere forskellige kilder, systemer eller regneark og papir.

Med et PSA-system er rapporteringsprocessen automatiseret, og dine nøgletal er i realtid.

Fordelen ved PSA-systemerne er, at den nødvendige data til at bygge din virksomheds nøgletal altid er tilgængelige i et enkelt system.

Det betyder, at du hele tiden kan følge værdiskabelsen, faktureringsgraden, projekternes rentabilitet osv. fordi værdien af medarbejdernes registrerede timer automatisk knyttes sammen med kunder, projekter og opgaver.

Du kan dermed altid tage de seneste nøgletal med ind til resten af ledelsen, så I er velinformerede om projekternes sundhed.

6) Lønhåndtering: Bogholderen slipper for manuelt og tidskrævende arbejde

På samme måde som fakturering, kan lønkørsler i konsulent- eller rådgivningsvirksomheder være en frustrerende omgang Excel-arbejde.

Ofte er timesedler ikke indleveret til tiden eller har fejl, der skal kompenseres for.

I mange virksomheder skal bogholderen rundt og rykke kollegerne for at få dem til at indlevere timesedlerne.

Et PSA-system har til gengæld tidsregistreringen indbygget. Det betyder, at du som bogholder kan overføre de registrerede timer, flex og fravær direkte fra PSA-systemet til lønsystemet.

7) Kundestyring: PSA-software integrerer din pipeline, dokumentation og projektstatus

For enhver virksomhed gælder det om at have en god dialog med kunderne og have styr på salgspipelinen.

Den vandtætte dokumentation som ligger i et PSA-systems projektstyring og tidsregistrering, hjælper projektlederen til at kommunikere projekternes status og fremdrift på en enkel, men nøjagtig måde.

I stedet for at indsamle statusopdateringer fra hele projektgruppen er informationerne allerede i systemet igennem tidsregistreringen.

Det er særligt vigtigt for kunder, der kræver meget projektdokumentation.

Samtidig har et PSA-system ofte pipeline-styring til dine salgskonsulenter, der integrerer i kundedatabasen.

Det betyder, at overgangen mellem salg, projektudførsel, fakturering og opfølgning foregår i ét system, og historikken følger med.

På den måde nedbryder et PSA-system siloer mellem virksomhedens afdelinger og skaber større synlighed hele vejen mellem salg, projektgruppen, bogholderen og ledelsen.

[Benchmark] Professional Services Automation betaler sig på bundlinjen

Hvis I har et fragmenteret landskab af processer og systemer, giver det mening at se nærmere på et PSA-system.

Alle konsulentvirksomheder har udfordringer med de interne processer, og det kan altid betale sig at automatisere dem og professionalisere forretningen.

Det peger forskningen også på. 

SPI reserarch har de seneste 15+ år lavet en analyse og benchmark af konsulent- og rådgiverbranchen. Som sponsor kan TimeLog dele resulaterne med dig ganske gratis.

Læs hvad et PSA-system har betydet for +500 internationale virksomheders nøgletal i SPI Research’ årlige benchmark.

Derfor bløder din bundlinje når du ikke indeksregulerer timepriserne

Derfor bløder din bundlinje når du ikke indeksregulerer timepriserne

5 min read

Er der sammenhæng mellem tidsregistrering, fakturering, projektstyring og ressourceplanlægning i din virksomhed? Se de processer et PSA-system optimerer nu

Download now
Kan du anvende to regnskabs-kriterier i samme virksomhed?

Kan du anvende to regnskabs-kriterier i samme virksomhed?

3 min read

Er der sammenhæng mellem tidsregistrering, fakturering, projektstyring og ressourceplanlægning i din virksomhed? Se de processer et PSA-system optimerer nu

Download now
Kan procesoptimering betale sig?

Kan procesoptimering betale sig?

7 min read

Er der sammenhæng mellem tidsregistrering, fakturering, projektstyring og ressourceplanlægning i din virksomhed? Se de processer et PSA-system optimerer nu

Download now
Guide til automatiseret projektfakturering

Guide til automatiseret projektfakturering

1 min read

Er der sammenhæng mellem tidsregistrering, fakturering, projektstyring og ressourceplanlægning i din virksomhed? Se de processer et PSA-system optimerer nu

Download now
Tre grunde til du skal bygge vækststrategien på processer og KPI

Tre grunde til du skal bygge vækststrategien på processer og KPI

7 min read

Er der sammenhæng mellem tidsregistrering, fakturering, projektstyring og ressourceplanlægning i din virksomhed? Se de processer et PSA-system optimerer nu

Download now
Du har hørt om ERP, men hvad med PSA software?

Du har hørt om ERP, men hvad med PSA software?

8 min read

Er der sammenhæng mellem tidsregistrering, fakturering, projektstyring og ressourceplanlægning i din virksomhed? Se de processer et PSA-system optimerer nu

Download now
Agil projektledelse: Projektlederens guide til at lykkedes

Agil projektledelse: Projektlederens guide til at lykkedes

5 min read

Er der sammenhæng mellem tidsregistrering, fakturering, projektstyring og ressourceplanlægning i din virksomhed? Se de processer et PSA-system optimerer nu

Download now
Ressourcestyring [4 ting du skal have på plads først]

Ressourcestyring [4 ting du skal have på plads først]

8 min read

Er der sammenhæng mellem tidsregistrering, fakturering, projektstyring og ressourceplanlægning i din virksomhed? Se de processer et PSA-system optimerer nu

Download now
Fordele og ulemper ved afregning på fastpris og medgået tid

Fordele og ulemper ved afregning på fastpris og medgået tid

6 min read

Er der sammenhæng mellem tidsregistrering, fakturering, projektstyring og ressourceplanlægning i din virksomhed? Se de processer et PSA-system optimerer nu

Download now