Derfor bløder din bundlinje når du ikke indeksregulerer timepriserne

Vi kender alle sammen fornemmelsen af, at alting var billigere i gamle dage. Billigere benzin, billigere boliger og så kostede slikket kun lidt håndører.

I takt med at politiske kriser og forsyningskriser presser verdensmarkedet, er inflationen eksploderet.

Spørgsmålet er, om din virksomheds timepriser følger med?

Hvis du driver en konsulentvirksomhed, fakturerer du med stor sandsynlighed dine kunder for det samme, du gjorde, inden inflationen eksploderede. Rigtig mange får nemlig aldrig indeksreguleret deres timepriser i takt med at markederne ændrer sig.

Og det går ud over din omsætning såvel som forholdet til dine kunder.

Indeksregulering koster hårdt på omsætningen

Det giver næsten sig selv, at du taber omsætning og på bundlinjen, når du ikke indeksregulerer jeres timepriser efter prisudviklingen i samfundet.

Koster huslejen, det varme vand og kaffen mere, mens du tjener det samme, bliver din virksomhed reelt set fattigere.

Voldsomme prisspring udfordrer forholdet til kunden

En potentielt mere alvorlig konsekvens er, at du ofte skal lave reelle genforhandlinger med dine kunder, hvis du ikke løbende regulerer timepriserne på årlig basis - og i takt med at markederne ændrer sig.

De fleste kunder slår sig nok ikke i tøjret, hvis du hæver timepriserne med 0,8% til januar svarende til inflationen i 2021.

Og selvom alle er pressede lige nu, er der forståelse for prisstigningerne på markederne - selvom du må forvente forhandling fra kunden.

Men hvis du år efter år undlader at lade dine timepriser følge med, vil dine kunder nok undre sig, når du endelig justerer dine priser for flere års prisudvikling og inflation, og de får et stort smæk på deres faktura.

Worst case scenario er, at du giver din kunde en god anledning til helt at genoverveje, hvorvidt de fortsat vil samarbejde med din virksomhed, når de oplever et stort prishop.

3 grunde til at mange ikke regulerer timepriserne

Paradoksalt nok kan en af de største grunde til at mange ikke indekserer timepriserne netop findes i forholdet til kunderne.

I et marked med hård konkurrence vælger mange at give kunderne en form for ”rabat” ved ikke at indeksere af frygt for at sende kunderne i armene på konkurrenterne. Dette misforståede hensyn fører dog i sidste ende til de førnævnte aggressive prisspring. Eller til at mange vedligeholder kundekontrakter, de reelt set bliver underbetalt for, hvis de helt undlader at hæve priserne.

HENT GUIDE: Sådan øger du antallet af fakturérbare timer

En anden meget almindelig grund til manglende indeksregulering kan du finde i salgsorganisationernes fokus på at sælge nye projekter fremfor at optimere den eksisterende kundebase og de løbende kontrakter.

Og endelig mangler rigtig mange overblikket over timepriserne på eksisterende medarbejdere, kunder, projekter og i de indgåede kontrakters vilkår. Og så mangler de et effektivt system til at føre reguleringen ud i praksis.

Men hvordan kommer du så i gang med at indeksregulere og stoppe med at bløde omsætning?

Få indeksreguleringen med i kontrakterne

Det første skridt på vejen til at indføre regelmæssig indeksregulering af jeres timepriser er at indskrive det i alle nye kontrakter eller kontrakter, der står til fornyelse.

Skriver du fx ind, at jeres priser automatisk stiger i takt med nettoprisindekset ved nytår, undgår du at skulle tage dialogen med kunderne på bagkant. 

Uventede prisstigninger er aldrig velkomne, så bedre at være up front.

Hvordan fastsætter jeg indeksreguleringen?

Når du skal sætte din procentsats, vil der altid være flere faktorer, der afgør hvor meget den skal stige.

Og der er ikke én fast formel for, hvordan du gør.

Som udgangspunkt er den årlige inflation og nettoprisindekset et godt sted at starte, da du som minimum aldrig ønsker at miste penge på at ligge under indeks.

Derudover kommer det an på, hvornår I sidst regulerede priserne, og hvorvidt jeres kundeforhold kan holde til drastiske prisstigninger. Står I foran et stort spring, som udfordrer jeres eksisterende aftaler, kan I med fordel lægge en strategi, der fordeler reguleringen ud over 2-3 år.

Endelig afgør din markedstilgang, hvordan du positionerer dig i forhold til dine konkurrenters priser, og om din konkurrenceevne ser ud til at blive styrket næste år.

Prøv et værktøj der gør indeksregulering overskuelig og effektiv

Hvis du gerne vil i gang med at optimere indtjeningen på jeres eksisterende kunder og projekter, giver TimeLog dig et unikt værktøj til et holde timepriserne ajour – på alle kunder, medarbejdere, ydelser og projekter.

Indeksreguleringen er nemlig bygget ind i TimeLogs projektstyring. Det betyder, at du på meget kort tid effektivt kan indeksere alle jeres timepriser på tværs af hele virksomheden.

Uanset om I er et lille startup eller en stor koncern med en stor mængde prislister og individuelle aftaler.

Du kan prøve TimeLog gratis i 30 dage, eller booke en samtale for at høre mere om indeksregulering med TimeLog.