Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

6 min read

Ressourcestyring [4 ting du skal have på plads først]

Ressourcestyring står højt på ønskelisten over værktøjer hos virksomheder, der sælger viden og konsulenttimer. Men hvad er ressourcestyring egentlig? Og er du klar til det?

Ressourcestyring [4 ting du skal have på plads først]

Fuld indsigt og kontrol over virksomheden, mere salg og maksimal profit for dit arbejde.

Det vil du sikkert gerne, hvis nogen tilbyder dig det. Og det er også de tre fordele, der bliver trukket frem, når talen falder på ressourcestyring.

Og det kan revolutionere din virksomhed, hvis du får det til at virke for dig.

Hent din Balanced Scorecard-pakke
 

Men ressourcestyring er samtidig blevet et buzzword blandt håbefulde ledere. Og få gør sig klart, hvad det egentlig er. Og hvad det kræver fra din organisation.

I guiden her gennemgår vi, hvad ressourcestyring er, og hvilke fordele det giver dig. Men vigtigst af alt: Hvad din virksomhed skal have styr på, før du kan høste roserne.

Vi begynder med Adam og Eva.

Hvad er ressourcestyring - helt lavpraktisk?

Ressourcestyring er din virksomheds Tetrisspil.

Det er spillet, du bruger til at sikre, at alle dine konsulenter har opgaver nok. Og at de samtidig har tid til at udføre dem.

Med ressourcestyring, kan du se, hvad konsulenterne laver, hvornår de laver det, og - måske vigtigst af alt – hvornår de IKKE har noget at lave.

Når du har dét overblik, kan du sælge projekter ind, når du har konsulenter til rådighed i kalenderen, og slå bremsen i, når de er overbelagte. Som i Tetris gælder det om ikke at ende med tomme huller i kalenderen, eller klodse for mange projekter og opgaver på hinanden, så medarbejderne ikke kan følge med.

Lykkes du at mestre spillet, bliver det et vendepunkt for din virksomhed.

Hvad er min payoff på ressourcestyring?

Den største og mest umiddelbare gevinst ved effektiv ressourcestyring er, at du kan udfakturere flere af dine konsulenters timer.

Fordi du ved, hvornår der er huller i deres kalender, kan du allokere dem til kundeprojekter, når der er ledige perioder. Dermed kan du hæve graden af fakturérbare timer.

Hæver du graden af fakturérbare timer i en virksomhed med 20 konsulenter med 5%, svarer det til, at du kan fakturere kunderne for 160 timer mere om måneden.

Hvor meget du øger omsætningen og profitten med, afhænger så af din timepris.

Samtidig kommer dine sælgere ikke til at sige nej til opgaver, fordi de tror konsulenterne er overbelagte. Eller kommer til at sige ja til opgaver, som konsulenterne ikke har tid til at eksekvere på, og som dermed giver din virksomhed et ry for ikke at levere.

Endelig sænker det stressniveauet for dine konsulenter, fordi arbejdsbyrden bliver mere realistisk. Kan du matche konsulenternes kapacitet med de opgaver de får, bliver de bedre i stand til at levere ordentligt på kundeprojekter.

Det giver bedre trivsel, når de ikke konstant underperformer fordi arbejdsbelastningen er for høj..

Er det for min virksomhed?

Når vi snakker med virksomheder på 3-8 kolleger, der gerne vil i gang med ressourcestyring, fraråder vi det næsten altid.

Er din virksomhed under 15 konsulenter, foregår koordineringen mere effektivt ved at tale sammen. Her er ressourcestyring overkill i forhold til din investering.

Undtagelser kan være revisionsfirmaer, hvor hver enkelt revisor balancerer med op mod 60-100 kunder og mange små faste opgaver. Eller bureauer der sælger abonnementer på SEO-arbejde, og hvor der er godt styr på tidsforbruget på hver enkelt opgave.

Som hovedregel begynder ressourceplanlægning at give mening, når din virksomhed er vokset til 15-20 konsulenter.

Er du i tvivl, om I er store nok, kan du spørge dig selv: Har jeg så mange konsulenter, kunder og opgaver, at jeg mister overblikket over tidsforbrug, projekter, opgaver og budgetter?

Hvis du kan svare ja til det, er din virksomhed ved at være moden til ressourcestyring.

Det lyder godt – men er vi klar?

Det kommer an på, om du har grundlaget på plads.

Selvom din virksomhed er stor nok, og payoff tiltaler dig, er der fire fundamentale ting, du skal have styr på for at få gode resultater med ressourcestyring.

Vi har identificeret de fire ting for dig, og giver dig konkrete tips til at komme ud over stepperne - hvis ikke de sidder helt i skabet endnu.

1) Din virksomhed skal committe fuldt ud

Når vi taler ressourcestyring, passer talemåden kvalitet ind, kvalitet ud.

Ressourcestyring er kun så god som den indsats, du lægger i det. Hvis hele virksomheden ikke er med på det, mister det sin værdi. Og hvis du ikke hele tiden vedligeholder det, er det ligegyldigt.

Så hvis du sidder i en virksomhed, hvor du og halvdelen af ledelsen gerne vil blive skarpe til ressourceplanlægning – men den anden halvdel og en stor del af konsulenterne ikke kan se meningen – så kommer det ikke til at fungere for jer.

Indfører I det alligevel uden enighed og commitment i hele organisationen, kan du ikke stole på, at konsulenterne har tid, når du har brug for dem. Det kan være en kollega har beslaglagt den tid udenom ressourcestyringen.

Det er her afgørende, at alle i virksomheden kan se værdien i, at I har en skudsikker ressourcestyring, der bliver brugt konsekvent.

Tre tips til at sikre commitment

  1. Bliv enige i ledelsen om, at ressourcestyring er noget, I gerne vil. Byg en ordentlig business case, så alle kan se det fornuftige i investeringen. Lad være med at gå i gang, før I er nået til enighed.
  2. Involvér alle relevante medarbejdere i beslutningsprocessen og selve processen med at tage ressourcestyring i brug. Sørg for, at selv medarbejdere, der ikke aktivt skal sidde med ressourcestyringen, kan se den konkrete værdi i det (hvorfor bliver tydeligt lidt senere i artiklen).
  3. Find det niveau, I kan blive enige om at gøre det på, og lad være med at starte med en meget detaljeret styring. Begynder I at styre helt ned på de enkelte timer, bliver den umiddelbare administration for stor en mundfuld for mange i organisationen. Bliv enige om at starte på ugebasis, så alle kan være med og kan se idéen.

2) Du skal investere i det

Udover en holdningsmæssig investering på tværs af din virksomhed, kræver ressourcestyring ressourcer i sig selv.

Helt konkret kræver det en investering i tid.

Har du omkring 15 ansatte, kan projektlederne koordinere mellem hinanden, så længe de har et fælles system at gøre det i. Er din virksomhed større end det, skal du påregne en dedikeret medarbejder til at koordinere jeres opgaver på tværs af konsulenter og afdelinger.

Det kan i mellemstore virksomheder ofte gøres med en deltidsansat. Men det kræver, at tiden er afsat til det.

Fordelene ved at have en dedikeret medarbejder til at styre konsulenternes tid er, at de har et samlet og opdateret indblik i din virksomheds kapacitet. .

Investerer du ikke tiden til at gøre det ordentligt, kommer du til at lægge mere pres på din organisation, fordi projektledere og sælgere ikke kan stole på, at ressourcestyringen er up to date og vedligeholdt.

Tips – Hvordan finder jeg ud af, hvad jeg skal investere?

  • Start med at søge råd og vejledning, hvis du ikke har gjort det før. Der er masser af virksomhedskonsulenter og leverandører, der kan hjælpe dig godt i gang. Så sparer du lærepengene, og undgår at projektet kollapser.
  • Sæt det på formel. Som minimum vil en velfungerende ressourcestyring kunne hæve andelen af udfakturerede timer med 5%. Er I 20 ansatte, betyder det, at du kan udfakturere 160 timer mere om måneden. Hvor stor en andel af jeres timer, kan du i dag udfakturere?

3) Du skal vide, hvor lang tid tingene tager

Med andre ord: Du skal have tidsregistreret på opgaver og projekter. Og du skal have gjort det over en længere periode.

I et scenarium hvor du planlægger dine konsulenters tid uden at vide, hvor lang tid opgaverne tager, kommer du konstant til at skubbe deadlines ud i fremtiden. Og når du konstant skubber deadlines, kan du heller ikke stole på, at hullerne i konsulenternes kalender rent faktisk er huller.

Undervurderer du konsekvent tidsforbruget med 20%, afskærer du dig samtidig også for 20% af din omsætning, og du må konstant udskyde nye projekter. Overvurderer du tidsforbruget, kommer du omvendt til at sige nej til opgaver, du reelt kunne tage ind.

Derfor bliver du nødt til at opbygge en erfaringsbase over, hvor lang tid forskellige typer opgaver og projekter tager. Og her er det ikke nok at sjusse dig frem eller gå efter mavefornemmelsen. Den passer reelt set ikke 9 ud af 10 gange.

Men får du konsulenterne til at tidsregistrere på projekter og typer af opgaver, og får du opsamlet tidsregistreringen på en struktureret måde (!), skaber du et bagkatalog over realistiske tidsestimater.

 

 
Det varierer fra virksomhed til virksomhed, hvor lang tid du skal samle erfaringer. Og det afhænger også af, hvor detaljeret ressourcestyring du vil lave. Men begynd allerede nu og evaluér om seks måneder, om du faktisk kan sætte timetal på jeres opgaver og projekter.

Udover at overblikket tillader dig at optimere på måden I eksekverer projekter, har du nu en database over tidsforbrug, der giver dig ammunition til at ressourceplanlægge meget præcist.

Så kan du levere til kunderne, dine budgetter bliver mere realistiske, og konsulenterne kan udføre arbejdet tilfredsstillende, inden for de rammer de får udstukket.

Tips – Hvordan får jeg overblik over tidsforbruget?

  • Begynd at tidsregistrere i dag. Få konsulenterne med om bord, så de forstår, hvorfor det giver mening for dem.
  • Investér i et tidsregistreringssystem. TimeLog tilbyder gratis tidsregistrering, som lader dig komme i gang med det samme.
  • BRUG tidsregistreringen og opsaml dine erfaringer. Det er brændstoffet til din ressourcestyring, og giver værdifuld feedback til prissætning af projekter og til konsulenterne selv.
  • Begynd nu, og evaluér indsatsen om seks måneder.

4) Brug et dedikeret ressourcestyringsværktøj

Excel er godt til rigtig mange ting. Men det er ikke skabt til ressourcestyring.

Problemet med at styre tid og ressourcer i Excel opstår næsten altid, når overblikket begynder at smuldre. Der er nemlig ingen sammenhæng mellem tidsregistrering, belastning på konsulenterne, budgetter og afregning til kunderne.

Hvordan er det lige, at du effektivt får koblet konsulenternes tidsregistrering sammen med ressourceplanlægningen på en måde, hvor der ikke er fejl, og hvor du får et reelt overblik?

I virkelighedens verden fungerer det aldrig.

Men arbejder du i et system, der er bygget specifikt til ressourcestyring, får du en sammenhæng mellem alle elementerne. Du sparer lærepengene på at opbygge dit eget system baseret på mange Excel-ark. Og du får et system, du og dine konsulenter kan stole på, og som giver overblik fra ledelsen til den enkelte medarbejder.

Tips – Hvordan finder jeg et ressourcestyringssystem, der passer til min virksomhed?

  • Læs artikler på nettet omkring ressourcestyring eller brug softwareportaler . Ofte vil systemer blive nævnt, og på Capterra får du også brugeranmeldelser.
  • Vær kritisk over for leverandørerne, og undersøg om systemet passer ind i din organisation. Alle systemer er lavet forskelligt, og får du et system, som ikke passer til din virksomhed, kan det gøre mere skade end gavn.
  • Søg råd og vejledning. Der er mange virksomhedskonsulenter med erfaring, og andre virksomheder der har brugt forskellige systemer. Spørg eventuelt på LinkedIn.

4 x ja – jeg vil gerne i gang.

Har du styr på de fire punkter ovenfor, vil ressourcestyring løfte din virksomhed med bedre planlægning, højere profit, mere tilfredse kunder og bedre dialog. Og ikke mindst langt mere tilfredse konsulenter, der oplever at kunne levere tilfredsstillende inden for realistiske forventninger.

Du kan blive klogere på TimeLogs ressourceplanlægger her.

Mangler du lidt endnu for, at det giver mening, så begynd allerede nu at geare din organisation til ressourcestyringen ved eksempelvis at tidsregistrere og få bedre indsigt i jeres projekter og opgaver.

Og det har masser af fordele i sig selv.

Du har hørt om ERP, men hvad med PSA software?

Du har hørt om ERP, men hvad med PSA software?

8 min read

Ressourcestyring står højt på ønskelisten over værktøjer hos mange virksomheder. Men hvad er ressourcestyring egentlig? Og er du klar?

Download now
5 KPI'er, der forbedres med effektiv ressourcestyring

5 KPI'er, der forbedres med effektiv ressourcestyring

1 min read

Ressourcestyring står højt på ønskelisten over værktøjer hos mange virksomheder. Men hvad er ressourcestyring egentlig? Og er du klar?

Download now
Ressourceplanlægning: 5 trends du skal kende

Ressourceplanlægning:  5 trends du skal kende

1 min read

Ressourcestyring står højt på ønskelisten over værktøjer hos mange virksomheder. Men hvad er ressourcestyring egentlig? Og er du klar?

Download now
De 7 essentielle processer et PSA-system løfter for din forretning

De 7 essentielle processer et PSA-system løfter for din forretning

8 min read

Ressourcestyring står højt på ønskelisten over værktøjer hos mange virksomheder. Men hvad er ressourcestyring egentlig? Og er du klar?

Download now
Gør det enklere, når jeres selskaber låner ressourcer internt

Gør det enklere, når jeres selskaber låner ressourcer internt

3 min read

Ressourcestyring står højt på ønskelisten over værktøjer hos mange virksomheder. Men hvad er ressourcestyring egentlig? Og er du klar?

Download now
Planlægning og allokering af ressourcer: Nøglen til succes

Planlægning og allokering af ressourcer: Nøglen til succes

12 min read

Ressourcestyring står højt på ønskelisten over værktøjer hos mange virksomheder. Men hvad er ressourcestyring egentlig? Og er du klar?

Download now
Kan du anvende to regnskabs-kriterier i samme virksomhed?

Kan du anvende to regnskabs-kriterier i samme virksomhed?

3 min read

Ressourcestyring står højt på ønskelisten over værktøjer hos mange virksomheder. Men hvad er ressourcestyring egentlig? Og er du klar?

Download now
Agil projektledelse: Projektlederens guide til at lykkedes

Agil projektledelse: Projektlederens guide til at lykkedes

5 min read

Ressourcestyring står højt på ønskelisten over værktøjer hos mange virksomheder. Men hvad er ressourcestyring egentlig? Og er du klar?

Download now
Kan procesoptimering betale sig?

Kan procesoptimering betale sig?

7 min read

Ressourcestyring står højt på ønskelisten over værktøjer hos mange virksomheder. Men hvad er ressourcestyring egentlig? Og er du klar?

Download now