Ressourcenmanagement [4 Dinge, die Sie zuerst erledigen müssen]
12 Min. Lesezeit
Verwendet Ihr Konzern unnötig viel Zeit und Geld für die Verwaltung von Ressourcenleihen zwischen Unternehmen? Was Sie tun können.
Zeiterfassung
Schaffen Sie die perfekte Datengrundlage für eine makellose Rechnungsstellung und umfassende Geschäftseinblicke mit einfacher Zeiterfassung.
Projektmanagement
Werden Sie Weltmeister im Projektmanagement. Halten Sie Ihre Projekte auf Kurs - und profitabel.
Ressourcenplanung
Sie können Projekte effizient mit Personal besetzen und Ihr Unternehmen sicher und planbar führen.
Einblicke und Berichte
Machen Sie sich schlau - und treffen Sie schneller kluge Entscheidungen, um langfristiges Wachstum zu erzielen.
Rechnungsstellung und Finanzen
Stellen Sie Rechnungen - schnell und präzise - und behalten Sie dabei den Überblick über die Projektfinanzen.
Personal- und Lohnverwaltung
Geben Sie den Buchhaltern und der Personalabteilung ein intelligentes Werkzeug, um die lästige Verwaltung zu eliminieren.
Finanzsysteme
TimeLog bietet Standardintegrationen für alle Ihre bevorzugten Finanzsysteme. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie manuelle Aufgaben.
Abrechnungssysteme
TimeLog bietet Standardintegrationen für mehrere Gehaltsabrechnungslösungen. Sie erhalten eine einfache Gehaltsverwaltung und müssen die Gehaltsinformationen nur einmal eingeben.
Add Ons
Erfassen Sie die Zeit automatisch über Outlook, nutzen Sie Gamification oder finden Sie ein anderes perfektes Add on.
Multiple Legal Entities (MLE)
Schaffen Sie Synergien zwischen Ihren Abteilungen und über Grenzen und Büros hinweg mit dem Modul Multiple Legal Entities von TimeLog.
Business Intelligence
Nutzen Sie die Erkenntnisse, die Sie von TimeLog erhalten, in vollem Umfang. Unser System ist bereit für die Integration mit mehreren BI-Lösungen.
Partner-integrationen
TimeLog PSA ist ein Teil eines großen Ökosystems. Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Partnerintegrationen in der TimeLog-Familie.
Wirtschaftsabteilung
Sparen Sie 1-2 Tage pro Monat bei Ihrer Rechnungsstellung.
Projektteam
>Von der Planung bis zur Durchführung und Auswertung. Starke Werkzeuge für jeden Projektleiter.
Führungsteam
Schaffen Sie eine leistungsorientierte Kultur mit starken Berichtsfunktionen.
Größere Unternehmen
Verbesserung der Abläufe und der Leistung in verschiedenen Unternehmen, Ländern und Abteilungen.
NROs und gemeinnützige Organisationen
Vereinfachen Sie Ihre internen Prozesse, verringern Sie Ihren Verwaltungsaufwand und sorgen Sie für die richtige Dokumentation - zu einem günstigen Preis.
Blog
Lassen Sie sich von Artikeln, Leitfäden, Analysen und Tools im Blog inspirieren, um ein noch besseres Unternehmen zu führen.
Ressourcen, Podcasts und Online Seminare
Erhalten Sie Zugang zu Vorlagen, Podcasts, Leitfäden und Webinaren, die Sie unterstützen und inspirieren.
Help Center
Suchen Sie Hilfsmaterial und Benutzerhandbücher für das TimeLog-System? Suchen Sie nicht weiter. Hier finden Sie die Hilfe, die Sie brauchen.
Eine einzige Quelle der Wahrheit
Erfahren Sie, wie Unternehmen über Grenzen, Abteilungen und Währungen hinweg eine einzige Wahrheitsquelle erhalten.
Bessere Integrationen & API
Entdecken Sie die Vorteile, die Kunden aus der Nutzung unserer Integrationen und API ziehen.
Starten Sie mit der Ressourcenplanung
Entdecken Sie, wie andere Unternehmen ihre Ressourcen gründlich erfassen und ihre Fähigkeit zur Vorhersage künftiger Trends verbessern.
Verbesserte Projektfinanzen
Verschiedene Zahlungsstrukturen, detaillierte Projektprojektionen, Prognosen und Bewertungen.
Schnellere Rechnungsstellung
Erfahren Sie, wie andere Unternehmen den Zeitaufwand für die Rechnungsstellung um 75 % reduziert haben.
Erhalten Sie Einblicke in TimeLog und wie wir Ihnen helfen können, Ihr Unternehmen zu entwickeln und auszubauen.
Mitarbeiter
Sehen Sie, wer jeden Tag kommt, um Ihnen die beste PSA-Lösung zu liefern.
Karriere
Wie ist es, bei TimeLog zu arbeiten? Stellen wir neue Mitarbeiter ein? Die Antwort finden Sie hier.
Erstklassiger Service
Online-Hilfe-Center, maßgeschneidertes Onboarding und Unterstützung von Anfang an.
TimeLog und Nachhaltigkeit
Wir arbeiten daran, positive Auswirkungen auf den Planeten, die Menschen und die Unternehmen zu gewährleisten.
DSGVO und IT-Sicherheit
Erfahren Sie mehr darüber, wie wir für den Schutz Ihrer Daten sorgen und maximale Sicherheit bieten.
2 minute gelesen
Finden Sie heraus, ob Ihr Konzern unnötig viel Zeit und Geld für die Verwaltung von Ressourcenleihen zwischen Unternehmen aufwendet – und was Sie dagegen tun können.
„Das erste Szenario ist weit verbreitet“, sagt Fredrik Mörkeberg, der seit langem daran arbeitet, großen Unternehmen dabei zu helfen, die Kontrolle über ihren Betrieb zu erlangen und effizienter und rentabler zu werden.
Wenn die Unternehmen eines Konzerns über separate Zeiterfassungssysteme verfügen, müssen die zwischen den Unternehmen verliehenen Ressourcen in zwei verschiedenen Systemen angemeldet und doppelt erfasst werden.
„Und trotz der parallelen Erfassung hat das Unternehmen, von dem die Person die Ressourcen leiht, nicht den vollständigen Überblick, also muss auch das Unternehmen, das die Ressource ausleiht, Bericht erstatten. Das ist kompliziert und kostet natürlich viel Zeit“, sagt Fredrik Mörkeberg.
„Das ist auch ein häufiges Szenario in Konzernen. Ihr verfügt über ein umfassendes System, das Ressourcenleihen zwischen den Unternehmen des Konzerns abwickelt – aber es ist dennoch umständlich, weil das System für die Finanzabteilung und den CFO erstellt wurde, ohne diejenigen dabei zu berücksichtigen, die Zeit erfassen müssen“, sagt Fredrik Mörkeberg.
Das Aufstellen der Regeln, die für die Ressourcenleihen gelten, ist zeitaufwändig, und die Erfassung der für die Ressourcenleihe aufgewendeten Zeit ist oft alles andere als benutzerfreundlich.
„Früher haben die Leute das akzeptiert, aber jetzt fragen sich immer mehr Menschen, warum sie in solch umständlichen Systemen arbeiten müssen. Außerdem kostet es das Unternehmen viel Verwaltungszeit“, sagt Fredrik Mörkeberg.
„Dieses Szenario ist in Konzernen nicht sehr verbreitet, kommt jedoch vor. Und es versteht sich von selbst, dass es sehr kompliziert und zeitaufwändig ist, Ressourcenleihen zwischen Unternehmen in Excel zu verwalten“, sagt Fredrik Mörkeberg.
Wenn Sie sich in einem dieser drei Szenarien wiedererkennen, kommt jetzt die gute Nachricht: Es gibt eine Möglichkeit, die Verwaltung zu vereinfachen, und die Lösung hat zudem einen garantierten ROI (Return on Investment).
„Wir bei TimeLog erstellen ein praktisches System, das sich unter anderem um die Zeiterfassung, das Projektmanagement und die Rechnungserstellung kümmert. Und das Gute ist, dass alle Unternehmen Ihres Konzerns dasselbe System nutzen können, auch wenn Sie unterschiedliche Finanz- und Gehaltssysteme haben. Damit lässt sich die Verwaltung der Ressourcenleihen innerhalb des Konzerns denkbar einfach handhaben“, sagt Fredrik Mörkeberg.
Sie – oder einer der Berater von TimeLog – erstellen lediglich einfache Regeln, wie die Ressourcenleihen im System gehandhabt werden sollen. Es stehen auch eine Reihe von voreingestellten Regeln zur Auswahl.
Automatische Berechnung
„Wenn die Regeln festgelegt sind, kümmert sich das System um den Rest. TimeLog berechnet zum Beispiel automatisch, wie viel Sie für die verliehenen Ressourcen aufwenden können.“
Wie viel Zeit Sie bei der Verwaltung der Ressourcenleihen in TimeLog genau einsparen können, ist von Konzern zu Konzern unterschiedlich.
„Aber alle unsere großen Kunden sagen, dass sie die Kosten von TimeLog in Form von eingesparter Arbeitszeit leicht berechnen können. Der Grund, warum sie TimeLog noch nicht früher verwendet haben, ist normalerweise, dass sie gar nicht wussten, dass es eine einfachere und bessere Lösung gibt“, sagt Fredrik Mörkeberg.
TimeLog kann jedoch noch so viel mehr als die Verwaltung von Ressourcenleihen zwischen Unternehmen zu vereinfachen. Sie erhalten unter anderem eine komplette Toolbox für das Projektmanagement und Sie können die Erstellung von Rechnungen und Gehältern automatisieren.
„Sie können Ihr Geschäft auch in Echtzeit und auf verschiedenen Ebenen verfolgen. Wie läuft es für Unternehmen A, Unternehmen B, Unternehmen C und für den Konzern insgesamt? Und für alle einzelne Projekte? Der Einblick und die Kontrolle, die Sie mit TimeLog erhalten, hilft Ihnen, Ihren Konzern weiterzuentwickeln und noch profitabler zu machen“, sagt Fredrik Mörkeberg.
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