Gør det enklere, når jeres selskaber låner ressourcer internt

Redaktør

Velkommen til TimeLogs blog. Vi er sat i verden for at hjælpe dig med at udvikle din forretning. Som en Professional Services Organisation tæller hver time. Få inspiration til at skabe vækst, gennemføre endnu bedre projekter med dine kunder og motivere dine medarbejdere og kolleger.

Gør det enklere, når jeres selskaber låner ressourcer internt

Kan du genkende et af disse tre scenarier fra jeres koncern?

De forskellige selskaber i vores koncern bruger forskellige tidsregistreringssystemer.
Vores koncern administrerer ressourcelån i vores fælles ERP.
Vi bruger Excel til at administrere lån af personale mellem selskaberne.

1. De forskellige selskaber i vores koncern har forskellige tidsregistreringssystemer

Når selskaber i en koncern har separate tidsregistreringssystemer, skal de medarbejdere, som lånes ud mellem selskaberne have loginoplysninger til to forskellige systemer og registrere deres tid to gange.

Trods de parallelle registreringer har selskabet, som låner medarbejdere ud, ikke det fulde overblik. Derfor skal selskabet, som låner medarbejderne, rapportere tilbage. Det er besværligt og tager selvfølgelig en del tid.

Læs også: Slip for at logge ind i flere forskellige systemer og dobbeltarbejde med TimeLog

2. Vores koncern administrerer ressourcelån i vores fælles ERP

Det her er også et normalt scenarie i koncerner:

I har et stort system, som håndterer ressourcelån mellem koncernens selskaber. Men det er alligevel en udfordring, fordi systemet er bygget til økonomiafdelingen og CFO’en uden at tage hensyn til dem, som skal registrere tid.

Det tager lang tid at oprette de regler, som skal gælde for lånet af ressourcerne. Samtidig er tidsregistreringen ofte alt andet end brugervenligt, og derfor kæmper medarbejderne med at gøre det.

3. Vi administrerer lån af personale mellem selskaberne i Excel

Det her scenarie er ikke så almindeligt i koncerner, men det forekommer.

Det siger sig selv, at det er besværligt og tager tid at administrere lån af ressourcer mellem selskaberne i Excel.

Der findes en mere enkel løsning – med garanteret ROI

Hvis du kan genkende et af de tre scenarier, så kommer der her en god nyhed:

Der findes en måde at mindske den administrative byrde på, og løsningen har desuden garanteret ROI (return on investment).

Hos TimeLog laver vi et smidigt system, som blandt andet tager sig af tidsregistrering, projektstyring og udarbejdelse af fakturaer. Og det smarte er, at alle selskaber i din koncern kan anvende samme system, selvom I har forskellige økonomi- og lønsystemer. Det gør det utroligt nemt at administrere ressourcelån inden for koncernen.

Du – eller en af TimeLogs konsulenter – opretter blot nogle enkle regler for, hvordan ressourcelån skal håndteres i systemet. Der er desuden en række forudindstillede regler at vælge mellem.

Automatisk udregning af indtægtsføringen

Når reglerne er oprettet, klarer systemet resten. Derudover regner TimeLog automatisk ud, hvor meget du kan indkomstføre for de udlånte ressourcer.

Præcis hvor meget tid, du kan spare ved at klare administrationen af ressourcelån i TimeLog, varierer fra koncern til koncern.

Men alle vores store kunder siger, at de nemt tjener omkostningerne af TimeLog hjem i form af sparet arbejdstid.

Tag kontrol over din koncern med KPI’er i realtid

TimeLog hjælper med meget andet end administration af ressourcelån mellem selskaberne. Blandt andet får du et komplet værktøj til projektstyring, og du kan automatisere udregningen af fakturaer og løn.

Du kan desuden følge din virksomhed i realtid og på forskellige niveauer. Hvordan går det for selskab A, selskab B, selskab C og for koncernen som helhed? Og for de enkelte projekter? Det indblik og den kontrol, du får med TimeLog, hjælper dig med at udvikle din koncern og gøre den endnu mere lønsom.