Derfor kommer PSA-platforme til at overhale ERP-systemer

Konsulent- og rådgivningsvirksomheder skal være effektive, lydhør, produktive og agile for at få et forspring i nutidens konkurrenceprægede marked. Det kræver automatisering af processer og manuelle arbejdsopgaver. Kun sådan kan I frigøre tid, eliminere om-arbejde og reducere fejl. 

Professionelle serviceorganisationer, som bruger en PSA-platform oplever:

• En stigning i produktivitet og effektivitet.

• Et fald i fejlindtastninger.

• At kunne tage bedre og velbegrundede strategiske beslutninger.

Kilde: Professional Services Organisation Maturity Benchmark

ERP vs. PSA 

Den voksende servicebranche, såsom rådgivere, konsulenter og de projektbaserede brancher, søger løsninger, der kan understøtte specifikke områder af forretningen, såsom:

• Ressourceplanlægning og projektbemanding

• Samarbejde på tværs af afdelinger, teams eller landekontorer

• Realtids-rapportering, forecasting og budgettering

• Simpel tids- og udgiftsregistrering

Det er vigtige elementer fordi rådgivere og konsulenter lever af at sælge services - herunder tid, viden og ekspertise - og ikke fysiske produkter.

De klassiske, lidt tungere ERP-systemer kommer ofte til kort, når det gælder simpel tidsregistrering eller håndtering af projektøkonomi, der understøtter arbejdsgangene for projektteamet og økonomiafdelingen. Derfor anses PSA-platforme som en light ERP-løsning for rådgivere og konsulenter.

Læs også: Du har hørt om ERP, men hvad er PSA-software?

ERP-systemers faldgruber

ERP-systemer blev bygget til fremstillingsindustrien og tilbød oprindeligt løsninger til firmaer, der producerer varer eller skal styre et varelager. 

De store ERP-systemer favner bredt og har ofte svært ved at dække de unikke behov, som rådgiver- og konsulentvirksomheder har.

Det skyldes blandt andet, at du som konsulent- eller rådgivervirksomhed arbejder projektbaseret i et miljø, hvor der sker ændringer konstant.

De generiske ERP-platforme har svært ved at dække rådgivernes behov

Rådgiver- og konsulentvirksomheder arbejder sjældent med samme prismodel for alle kunder.

De opererer typisk i en kompleks verden af prismodeller, og kombinerer ofte forskellige modeller for forskellige dele af projektet.

ERP-systemer er for generiske til at kunne håndtere denne kompleksitet og for rigide til, at det er nemt at rette til, så det passer til de specifikke behov i en konsulentvirksomhed.

One size fits all-metoden kan ikke give et klart billede af, hvilke projekter, der er mest rentable og gør det svært at indtægtsføre og opretholde et stabilt cash flow.

Høj kompleksitet kan give stejl læringskurve

Grundet kompleksiteten af ERP-softwaren er det dyrt, når det skal implementeres, hvis noget skal tilpasses eller senere vedligeholdes og opdateres. Alt-i-et-fremgangsmåden betyder, at hele systemet påvirkes, når noget går galt eller når en enkelt funktion skal justeres.

Kompleksiteten kan også give en stejl indlærningskurve og en dårlig brugeroplevelse, der kan gøre det besværligt at rulle ud. Og det forsinker resultaterne.

Best of breed: En PSA-platform er den bedste løsning

Tids- og udgiftsregistrering, ressourceplanlægning, budgettering og forecasting, fakturering og rentabilitetsanalyser er alle vigtige for at håndtere din projektorienterede forretning.

En best of breed PSA-platform samler det hele, så du er sikret fleksibilitet.

Cloud-baserede forretningsapplikationer er designede til at integrere med andre systemer, så det bliver simplere, hurtigere og billigere at implementere værktøjer fra flere leverandører.

Med best of breed-tilgangen får virksomheder frihed til at tilpasse og skifte mellem værktøjer, så ofte som det er nødvendigt, så de ligger tæt op ad deres specifikke krav uden at forstyrre hele forretningen.

De kan vælge værktøjer, som er designet specielt til deres brancher, eller integrere med applikationer, som deres teams allerede kender. En best of breed PSA platform er en god måde at reducere ineffektivitet og fejl i generiske systemer, hvor nogle features er overflødige og andre mangler.

Med en cloud-baseret PSA-platform kan projektdeltagere nemt tilgå projektet, hvilket styrker samarbejdet og sikrer, at information ikke går tabt. Professionelle serviceorganisationer er nødt til at være agile og omstillingsparate, så de altid er klar til at reagere hurtigt og ændre sig, efterhånden som de vokser.

Læs også: Nyt PSA-system? Se funktioner og fordele ved fem systemer nu

Hvordan kan en PSA-platform understøtte din forretning?

TimeLog PSA understøtter arbejdsprocesserne i rådgiver- og konsulentvirksomheder, gør det muligt at kontrollere virksomhedens økonomi og giver avancerede redskaber til håndtering af projektøkonomien. Du får komplet overblik over dine projektets fremdrift og faktureringspotentiale.