Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

4 min read

6 digitale tools der holder min forretning kørende under Coronakrisen

For rigtig mange virksomheder medfører Coronakrisen store brud på kritiske arbejdsgange. Her får du mit bud på 6 digitale tools, der kan hjælpe dig til at holde forretningen kørende.

6 digitale tools der holder min forretning kørende under Coronakrisen

Den dag den danske statsminister meddelte, at nu gik samfundet i lockdown for at dæmpe spredningen af Coronavirusset, var det en kæmpe omvæltning for min virksomhed.

Det var det sikkert også for dig. 

Som CEO i en mellemstor, dansk virksomhed skal jeg ærligt indrømme, at det var med koldsved på panden, jeg fortalte mine medarbejdere, at nu skulle de hente deres ting på kontoret og indstille sig på at arbejde hjemmefra.

Tusind spørgsmål dukkede op hvert øjeblik jeg havde alene.

Ville vi nu kunne opretholde vores momentum? Hvad kommer det her til at betyde for vores kunder? Hvad med alle salgsprocesserne? Hvad med vores udvikling af TimeLog? Hvordan kommer medarbejderne til at tage imod det her?

Det hele var en kæmpestor ”oh sh…t”-oplevelse.

Digital modenhed forhindrede katastrofen

Langt de fleste af mine bekymringer er heldigvis blevet gjort til skamme.

Over hele linjen har mine medarbejdere holdt skansen. På alle de metrics jeg har tilgængelige, kan jeg ikke se forværring af produktivitet og momentum nogen steder i organisationen.

Selvom jeg er stolt af mine medarbejdere, og gerne vil give dem alt muligt ros for at holde performance så højt, som de gør, er deres engagement ikke hele sandheden.

Vi er også blevet reddet af vores digitale setup, som har gjort det muligt at køre forretningen videre i samme gear.

Målrettet arbejde mod digital modenhed

Vi har gennem de sidste to år valgt at øge vores digitale modenhed som en del af et større arbejde mod at blive en mere moden og veltunet organisation.

Gennem tæt samarbejde med amerikanske SPI Research har vi solid dokumentation for, hvordan større modenhed – og her forstås også digital modenhed – direkte påvirker performance på alle leder og kanter.

Jeg vil klart anbefale dig at hente SPI-rapporten og vores Executive Summary og fordybe dig lidt i tallene.

Få 2023 SPI Benchmark

Hvor TimeLog står i dag som digital organisation, er direkte inspireret af resultaterne i rapporten foruden et stort researcharbejde fra ledelsesteamet.

Et par forbehold for mine anbefalinger

Når det er sagt, er TimeLog en SaaS-virksomhed, og vores digitale setup vil naturligvis ikke dække behovet hos enhver virksomhedstype fuldstændigt.

Men jeg har forsøgt at fokusere på de systemer, jeg mener, de fleste vidensvirksomheder (konsulenter, rådgivere og andre der sælger deres viden) med fordel kan benytte.

Så lad os komme i gang med noget af det vigtigste først. Kommunikationen.

 

6-tools-that-keep-timelog-going-during-corona-crisis

1: Intern kommunikation: Sender I kun e-mails, er du i problemer

Én af de bedste digitale investeringer vi har gjort i TimeLog, er indførelsen af et digitalt værktøj dedikeret til intern kommunikation. Og det redder os lige nu.

Ikke nok med at hele teamet disse dage laver fælles, online videoaerobic på platformen (se videoen herunder, hvis du ikke tror mig), så foregår kommunikation også i de rette fora, er ekstremt let at overskue og tillader videokonferencer + simpel fildeling.

 

Vi bruger selv Microsoft Teams. Men der er også andre gode alternativer på markedet. Slack er også en god løsning.

Uanset hvilket system du undersøger, skal du og dit team kunne:

  • Chatte 1-1 eller chatte med flere
  • Organisere kanaler til specifik kommunikation
  • Lave video-opkald og konferencer
  • Fildele EFFEKTIVT

Jeg møder stadig virksomheder, som stadig kører med fuld skrue på e-mails til intern kommunikation. Og kun e-mails.

Jeg har ikke fuldt op på dem alle siden krisens start. Men jeg kan kun gå ud fra, at der falder bunker ned mellem stolene, fordi vigtige informationer og overleveringer går tabt i endeløse tråde i utallige indbakker.

I den virkelighed vi møder disse uger, dur det simpelthen ikke.

Anbefalet system: Microsoft Teams 

2: Proces-styring: Sådan skærer du kagen

Hvad gør dine medarbejdere, når de hverken ved eller kan huske, hvordan de skal gøre et eller andet – og de ikke lige kan prikke en kollega på skulderen og spørge?

Svaret er måske, at de ikke laver deres opgave, eller selv finder på en hjemmebrygget løsning.

Gør de det sidste for meget, kan I ikke udvikle fælles best practice-processer, fordi jeres arbejdsgange kommer til at stikke i alle retninger.

Her er vi igen tilbage ved modenhed og SPI-rapportens konklusion. Veludviklede processer sikrer bedre performance over hele linjen.

For at imødekomme udfordringen med hjemmebryggede løsninger og uvidenhed om, hvordan arbejdsgange fungerer, har vi indført alle vores forretningskritiske processer i Gluu.

På den måde har medarbejderne hele tiden adgang til et bibliotek af interne processer. De kan altid konsultere biblioteket, hvis de kommer i tvivl om, hvordan de skal gøre et eller andet, og vi kan opretholde kvaliteten i vores processer. Også når vi arbejder hjemmefra.

Anbefalet system: Gluu

3+4: Tidsregistrering og fakturering: Ingen gule post-it notes til vores bogholder

Enhver bogholder kender situationen, hvor kollegaen lige klistrer en post-it note på skærmen med besked om, at en eller anden skal faktureres et eller andet beløb.

Eller får en 2 måneder gammel videresendt e-mail, hvor en kunde efterspørger en faktura.

Den virkelighed har vi ikke haft i mange år i TimeLog. Og i disse tider hvor likviditet er noget, vi skal værne endnu mere om, vil du heller ikke være i den virkelighed.

Især ikke, når det nu er slut med gule post-it notes.

Vi bruger TimeLogs tidsregistrering og fakturering integreret med vores regnskabsprogram, Visma e-conomic for at styre vores faktureringsflow.

Se hvordan fakturering fungerer i TimeLog

Vores konsulenter registrerer timer på kundeprojekter, og derfra opretter projektlederne automatisk fakturakladder ifølge den kontraktmodel, der er sat på projektet. Herfra kan vores bogholder overføre dem til vores regnskabsprogram og udsende fakturaerne.

En tredages proces skåret ned til et par timer, og vi sikrer, at alt faktisk bliver faktureret.

Anbefalet system: TimeLog 

5: Kundestyring og salg: CRM er et must-have lige nu

I TimeLog bruger vi HubSpot CRM til både marketing og salg, selvom vores system selv har en basal CRM-del indbygget.

Det er især i salgsteamet, at systemet virkelig hjælper os igennem Covid-19-krisen.

Hvis vi ikke kunne følge fremskridt i kundedialoger, automatisk håndtere indkomne leads og distribuere dem til sælgerne eller følge værdiskabelsen på nye leads og salgsprocesser, ville vi være på spanden i dag.

Med HubSpot CRM er virkeligheden i dag faktisk ikke meget forandret.

Sælgerne kan se de opfølgende opgaver, de har på potentielle kunder, og jeg har fuldstændig overblik over vores pipeline.

Anbefalet system: HubSpot CRM 

6: Projektstyring: Alle er opdaterede på planen

Med en organisation på hjemmearbejde er risikoen for, at projektopgaver ikke bliver udført, og projekter skrider steget kraftigt.

Derfor er det alfa og omega at kunne styre projekter i et ordentligt projektstyringsværktøj.

Til projektstyring bruger vi en kombination af TimeLog og Microsoft Planner.

TimeLog hjælper os til at styre projektfremgang, ressourcer og økonomien i projekterne. Fra de store linjer til de helt små delopgaver kan vi planlægge og styre projekterne. Og vi kan konstant følge den skabte værdi.

Se hvordan du får overblik over jeres projekter med TimeLogs projektstyring

Samtidig har projektmedarbejderne (og driftsmedarbejderne) også brug for et værktøj til mere detaljerede opgavebeskrivelser, checklister og kommunikation til at kunne lave gode handovers. Her har Microsoft Planner været genialt for os, og supplerer TimeLog helt perfekt.

Anbefalet system: TimeLog + Microsoft Planner.

TimeLog hjælper dig gratis igennem de næste 30 dage

Jeg har prøvet at liste de systemer, jeg forestiller mig kunne gøre den største forskel for din virksomhed under Covid-19-krisen.

Vi bruger selvfølgelig endnu flere systemer, og vi bruger også TimeLog på adskillige andre måder til at få forretningen godt igennem krisen.

Blandt andet har vi struktureret alt vores arbejde i 3 ugers sprints (Scrum), hvor teamlederne kan følge op på faktisk tidsforbrug ift. det vi har planlagt. Det hjælper os til at sikre en sammenhæng mellem det, der bliver planlagt i vores teams, og det der faktisk bliver udført.

Hvis du skriver dig op til en demo, kan du også bruge TimeLog kvit og frit de næste 30 dage. Og vi hjælper dig naturligvis med at komme godt i gang.


Excel ugeseddel vs. online tidsregistrering: Hvad betaler sig?

Excel ugeseddel vs. online tidsregistrering: Hvad betaler sig?

10 min read

For rigtig mange virksomheder medfører Coronakrisen store brud på kritiske arbejdsgange. Her får du mit bud på 6 digitale tools, der kan hjælpe dig til at holde forretningen kørende.

Download now
Sovset ind i ERP? Der er en lettere løsning for dig

Sovset ind i ERP? Der er en lettere løsning for dig

6 min read

For rigtig mange virksomheder medfører Coronakrisen store brud på kritiske arbejdsgange. Her får du mit bud på 6 digitale tools, der kan hjælpe dig til at holde forretningen kørende.

Download now
5 KPI'er, der forbedres med effektiv ressourcestyring

5 KPI'er, der forbedres med effektiv ressourcestyring

1 min read

For rigtig mange virksomheder medfører Coronakrisen store brud på kritiske arbejdsgange. Her får du mit bud på 6 digitale tools, der kan hjælpe dig til at holde forretningen kørende.

Download now
Hybrid og remote arbejde? Vælg de rigtige tools til hjemmearbejde

Hybrid og remote arbejde? Vælg de rigtige tools til hjemmearbejde

4 min read

For rigtig mange virksomheder medfører Coronakrisen store brud på kritiske arbejdsgange. Her får du mit bud på 6 digitale tools, der kan hjælpe dig til at holde forretningen kørende.

Download now
Forstå EU's arbejdstidsdirektiv: 11 timers reglen og 48 timers reglen

Forstå EU's arbejdstidsdirektiv: 11 timers reglen og 48 timers reglen

5 min read

For rigtig mange virksomheder medfører Coronakrisen store brud på kritiske arbejdsgange. Her får du mit bud på 6 digitale tools, der kan hjælpe dig til at holde forretningen kørende.

Download now
Hvordan kommer du i mål med tidsregistrering af medarbejdere?

Hvordan kommer du i mål med tidsregistrering af medarbejdere?

10 min read

For rigtig mange virksomheder medfører Coronakrisen store brud på kritiske arbejdsgange. Her får du mit bud på 6 digitale tools, der kan hjælpe dig til at holde forretningen kørende.

Download now
Hvorfor selv simpel tidsregistrering i Excel er bedre end ingenting

Hvorfor selv simpel tidsregistrering i Excel er bedre end ingenting

8 min read

For rigtig mange virksomheder medfører Coronakrisen store brud på kritiske arbejdsgange. Her får du mit bud på 6 digitale tools, der kan hjælpe dig til at holde forretningen kørende.

Download now
Hvordan forbereder du dig bedst inden køb af forretningssoftware?

Hvordan forbereder du dig bedst inden køb af forretningssoftware?

6 min read

For rigtig mange virksomheder medfører Coronakrisen store brud på kritiske arbejdsgange. Her får du mit bud på 6 digitale tools, der kan hjælpe dig til at holde forretningen kørende.

Download now
Vil du tune vækstmotoren i din SMV? Så øg fokus på de her 10 områder

Vil du tune vækstmotoren i din SMV? Så øg fokus på de her 10 områder

6 min read

For rigtig mange virksomheder medfører Coronakrisen store brud på kritiske arbejdsgange. Her får du mit bud på 6 digitale tools, der kan hjælpe dig til at holde forretningen kørende.

Download now