Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

4 min read

Digitalisering for SMV'er: Få overblik over fordele og ulemper nu

Danmark er en velsmurt digital maskine. Men nyere undersøgelser viser, at særligt små og mellemstore virksomheder (SMV’er) hænger i bremsen. Vi giver dig fordele og ulemper ved digitalisering af arbejdsgange + tips til hvordan du kommer i gang.

Digitalisering for SMV'er: Få overblik over fordele og ulemper nu

Danske SMV'er hænger i den digitale håndbremse.

Spørger du eksperter, entusiaster og evangelister, er det bare at kaste sig full force over digitaliseringen – næsten uanset om du er en 10-, 30,- eller 200-mands virksomhed.

Din virksomhed har nemlig et kæmpe (digitalt) potentiale, der bare venter på at blive indfriet.

Men du er i tvivl – hvor meget skal I digitalisere for at opnå resultater?

I har allerede hjemmeside, CRM, mail og en masse andre IT-systemer. Hvad mere skal I digitalisere for at komme forrest i opløbet?

Og måske har du ret. For når det kommer til digitalisering kræver det forarbejde, strategi og ikke mindst tid, før du oplever effekten.

Gevinsten af at digitalisere arbejdsgange opnås ikke med det samme
digitalisering-arbejdsgange-smv
 

I TimeLog hjælper vi virksomheder med at implementere forretningssystemer til bl.a. tidsregistrering og fakturering. Fordi vi har mere end 18 års erfaring, ved vi, hvordan du bedst kommer i gang med digitalisering af arbejdsgange, samt hvilke fordele og ulempler du kan opleve.

I denne artikel deler vi, hvad du skal overveje, og hvad du skal gøre for at få succes.

#1 – Digitalisering starter med dit mindset

I de tidlige digitaliseringsdage var formålet med digitalisering primært at formidle og bevare. Det kan give god mening, når det kommer til data. Men når det drejer sig om arbejdsgange, er det en ulempe, hvis du (som mange andre) har et bevaringsmindset.

Så digitalisering af arbejdsgange handler ikke (som vi ofte hører) om at ”sætte strøm til” eksisterende arbejdsprocesser.

Sandheden er, at eksisterende processer i de fleste virksomheder er funderet på (semi-dårlige) vaner udviklet over en årrække.

De fungerer, men kun fordi de bliver håndteret af mennesker. Og mennesker er fleksible. IT-systemer derimod – knap så fleksible. Derfor kan vi ikke oversætte analoge processer til digitale løsninger én til én.

Nye IT-systemer er en mulighed for at optimere dine processer

I stedet for at se digitalisering som en måde, hvorpå du kan bevare eksisterende processer, så se et kommende IT-indkøb som en mulighed for at optimere virksomhedens arbejdsprocesser.

Det tager måske lidt længere tid, men det er en investering, du tjener tifold hjem igen.

Så langt, så godt. ”Men hvad er så første skridt, når vi skal optimere eller digitalisere arbejdsgangene i en SMV?”, spørger du.

Hvis du vil optimere dine arbejdsprocesser, er første skridt at kortlægge dine arbejdsprocesser.

Inddrag gerne alle medarbejdere for at sikre, du får grundigt indblik i de processer og opgaver, der er i et typisk projekt i din virksomhed.

Sørg for, at du beskriver:

  1. Virksomhedens eksisterende arbejdsprocesser

  2. Hvor der i dag er risiko for fejl

  3. Hvilke processer, du gerne ville have

  4. Hvilke opgaver, der knytter sig til virksomhedens projekter

For selvom virksomhedens projekter er forskellige, kan arbejdsprocesser og de specifikke opgaver – som fx analyse, research, projektledelse og grafisk design – der knytter sig til et projekt, sagtens opsummeres og grupperes.

Eks: Sådan kan opsummering af dine arbejdsopgaver se ud
digitalisering-kortlaegning-af-arbejdsopgaver

 

#2 – Lad ikke dit udgangspunkt begrænse dig

Større IT-projekter eller indkøb starter ofte med, at vi opdager, vi har et problem. For TimeLogs kunder kan det være en erkendelse af, at:

  • Det tager for lang tid at notere – og indsamle – tidsregistreringer på fx post-its eller i Excel
  • Vi har ikke overblik over, hvilke kunder vi tjener mest (eller mindst) på
  • Vi får ikke faktureret alle timer
  • ... Fortsæt selv listen

Og det er gode udgangspunkter. Men for større IT-projekter, så sørg for, at du har sat tid nok af til at bevæge dig fra problem til potentiale; fra taktik til strategi.

Målet er nemlig afgørende, når det drejer sig om implementering af IT-systemer og digitalisering af arbejdsgange.

For med et IT-system får du fordel af automatisering, men giver samtidig køb på fleksibilitet (det var det med mennesker i forhold til maskiner, du læste om tidligere).

Det betyder i langt de fleste tilfælde, at du skal vide, hvad du vil vide eller opnå for, at systemet kan sættes korrekt op.

Tager vi TimeLog som eksempel, er kernen i systemet de enkelte tidsregistreringer og udgifter. De samles i projekter. Til hver tidsregistrering er der knyttet en medarbejder og en opgave i et projekt. Projekter er grundlaget for fakturering, ressource- og projektstyring samt rapporter og analyse.

Det betyder, at de data du samler ind, og de svar eller data du efterfølgende kan trække ud af systemet, genereres på baggrund af, hvordan systemet er sat op.

Så når du vil vide, hvorvidt din virksomhed:

  • Tjener de penge den skal
  • Arbejder med de rigtige forretningsområder
  • Har den rigtige prissætning

Så kræver det altså, at målet for hvordan du vil bruge systemet til en vis grad er defineret, før det kan sættes op.

#3 – Start simple – Grow big

Det er nemt at blive revet med af digitaliseringsstemningen. Succeshistorier om virksomheders brug af big data, small data og digital transformation virker til tider som om, ALT skal digitaliseres og at jo flere data, du indsamler, des bedre.

Men en succesfuld IT-implementering er oftest begrænset i begyndelsen. Og så er den 100% afhængig af, at medarbejderne er med på vognen.

Det betyder, at når systemet er købt og præsenteret, er du halvvejs i mål.

Nu skal medarbejderne ombord, aflære gamle vaner og vænnes til nye arbejdsprocesser.

Tager vi igen tidsregistrering som et eksempel kunne en tidslinje for et introforløb se således ud:

  • Start med nogle simple rammer for tidsregistreringen – fx afdelingens fem primære opgaver, to større projekter eller lignende, så I begynder at få data ind i systemet
  • Efter 1-2 uger: Evaluér hvilke data du får ind – og hvad du kan bruge dem til. Hernæst om du bør udvide scopet, eller I som virksomhed har brug for mere indlæringstid
  • Efter 1-2 måneder: Evaluér hvad der er gået godt i processen, og hvor du kan optimere. Herunder:
    • Er projekterne sat op, så de giver mening for medarbejderne?
    • Passer de økonomiske modeller, du har sat op, til den måde, du arbejder på?

 

Tidslinje for implementering og optimering af ny IT-løsning
digitalisering-implementering-tidslinje

 

Så, er digitalisering rigtigt for din virksomhed?

Det korte svar er: Ja, når du ved, hvad du laver, og du har tænkt processer, mål og organisation igennem.

Digitalisering bør ikke være et mål i sig selv, og har du ikke gjort dit forarbejde og blandt andet kortlagt og optimeret jeres arbejdsgange, vil du i mange tilfælde opleve digitaliserede arbejdsgange som en hæmsko – frem for en fordel – ligesom dit udbytte vil være begrænset.

Vil I skabe et sikkert fundament for jeres næste IT-indkøb?

tjekliste

 

Hvordan kommer du i mål med tidsregistrering af medarbejdere?

Hvordan kommer du i mål med tidsregistrering af medarbejdere?

10 min read

Vi giver dig fordele og ulemper ved digitalisering af arbejdsgange + tips til hvordan du kommer i gang.

Download now
Kan procesoptimering betale sig?

Kan procesoptimering betale sig?

7 min read

Vi giver dig fordele og ulemper ved digitalisering af arbejdsgange + tips til hvordan du kommer i gang.

Download now
Fordele og ulemper ved afregning på fastpris og medgået tid

Fordele og ulemper ved afregning på fastpris og medgået tid

6 min read

Vi giver dig fordele og ulemper ved digitalisering af arbejdsgange + tips til hvordan du kommer i gang.

Download now
Derfor bløder din bundlinje når du ikke indeksregulerer timepriserne

Derfor bløder din bundlinje når du ikke indeksregulerer timepriserne

5 min read

Vi giver dig fordele og ulemper ved digitalisering af arbejdsgange + tips til hvordan du kommer i gang.

Download now
Kan du anvende to regnskabs-kriterier i samme virksomhed?

Kan du anvende to regnskabs-kriterier i samme virksomhed?

3 min read

Vi giver dig fordele og ulemper ved digitalisering af arbejdsgange + tips til hvordan du kommer i gang.

Download now
Digital fakturering - Få 3 fif og boost din bundlinje nu!

Digital fakturering - Få 3 fif og boost din bundlinje nu!

12 min read

Vi giver dig fordele og ulemper ved digitalisering af arbejdsgange + tips til hvordan du kommer i gang.

Download now
Ressourcestyring [4 ting du skal have på plads først]

Ressourcestyring [4 ting du skal have på plads først]

8 min read

Vi giver dig fordele og ulemper ved digitalisering af arbejdsgange + tips til hvordan du kommer i gang.

Download now
Agil projektledelse: Projektlederens guide til at lykkedes

Agil projektledelse: Projektlederens guide til at lykkedes

5 min read

Vi giver dig fordele og ulemper ved digitalisering af arbejdsgange + tips til hvordan du kommer i gang.

Download now
Guide til automatiseret projektfakturering

Guide til automatiseret projektfakturering

1 min read

Vi giver dig fordele og ulemper ved digitalisering af arbejdsgange + tips til hvordan du kommer i gang.

Download now