Skip to the main content.

Tidsregistrering
Prøv nem tidsregistrering, så du kan få et pålideligt datagrundlag til pletfri fakturering og dybere indsigt i forretningen.

Projektstyring
Få en fuld værktøjskasse som projektleder, så kan du holde alle dine projekter på sporet - og rentable.

Ressourceplanlægning
Bemand projekter, øg faktureringsgraden og få godt overblik over fremtiden.

Indsigt og rapportering
Bliv klogere - hurtigere - for at træffe kloge beslutninger, der giver jer langsigtet vækst.

Projektregnskab og fakturering
Fakturer alt - hurtigt og præcist - mens du holder styr på projektets økonomi.

Personale og løn
Giv revisorer og HR et intelligent værktøj til at eliminere drænende administration.

Økonomisystemer
Med TimeLog kan du integrere til dit økonomisystem. Så kan du spare tid og reducere manuelle opgaver.

Lønsystemer
TimeLog tilbyder integrationer til flere forskellige lønsystemer. Få nem lønadministration.

Udvidelser
Registrér tid via Outlook, brug gamification eller brug andre af vores udvidelser til at understøtte jeres forretning.

Flere Juridiske Enheder
Skab synergi mellem dine afdelinger og på tværs af grænser og kontorer.

Business Intelligence
Udnyt den indsigt og data, du får fra TimeLog, fuldt ud. TimeLog PSA er klar til at blive integreret med flere BI-løsninger.

Partnerintegrationer
TimeLog PSA er en del af et større økosystem. Få et overblik over alle partnerintegrationerne i TimeLog-familien.

Økonomiafdelingen
Spar 1-2 dage om måneden på din faktureringsproces.

Projekt teams
Fra planlægning til udførelse og evaluering: Stærke værktøjer til alle jeres projekter og teams.

Ledelse og management
Skab en præstationsdrevet kultur med stærke rapporteringsfunktioner. smidigere interne processer og bedre data.

Større virksomheder
Få bedre drift og performance på tværs af kontorer, lande og afdelinger.

NGOs og non-profit organisationer
Få enklere interne processer, brug mindre tid på administration, og få dokumentationen på plads - til en nedsat pris.

Blog
Bliv inspireret til at drive en endnu bedre virksomhed med artikler, guides, analyser og værktøjer i bloggen.

Guides, podcasts og webinarer
Få skabeloner, guides, podcasts og webinarer, der hjælper og inspirerer dig.

VIP Brugergruppe
Sæt dit præg på TimeLog PSA og vær en del af vores brugergruppe.

Help Center
Leder du efter hjælpemateriale og brugervejledninger til TimeLog? Find al den hjælp, du har brug for nu.

Et system på tværs af grænser
Se, hvordan andre organisationer bruger TimeLog som en enkelt kilde til sandhed på tværs af grænser, afdelinger og valutaer.

Bedre integrationer og API
Oplev de fordele, kunderne får ved at bruge vores integrationer og API. 

Rapportering i real-tid
Sådan ændrer rapportering i real-tid processer og beslutningsgrundlag.

Fordele med ressourceplanlægning
Med en bedre forståelse af jeres ressourcer, følger bedre planlægning og forecast.

Forbedret projektøkonomi
Få styr på betalingsaftaler, KPI'er og projektmarginer. 

Hurtigere fakturering
Sådan reducerer andre virksomheder den tid, de bruger på fakturering, med 75 %.

TimeLog's historie
Få indsigt i TimeLog, og hvordan vi kan hjælpe dig med at skabe bæredygtig vækst.

Medarbejdere
Find den TimeLogger du skal i kontakt med.

Karriere
Hvordan er det at arbejde hos TimeLog og hvilke åbne stillinger har vi for tiden? Få svaret lige her.

Partner
Skab endnu mere værdi for både dine og vores kunder som TimeLog-partner.

Meget mere service
Online Help Center, skræddersyet onboarding og support fra dag 1.

CSR og bæredygtighed
Vi arbejder for at sikre en positiv indvirkning på planeten, mennesker og virksomheder.

Sikkerhed og GDPR
Få mere at vide om, hvordan vi arbejder for at beskytte dine data og give maksimal sikkerhed.

8 min read

[Business case light] Skyd genvej til den rigtige software-investering

Aldrig har der været så mange digitale løsninger, der kan løfte din forretning. Men hvordan ved du, om du bør investere? Vi hjælper dig med 5 centrale spørgsmål, der bør indgå i din business case light.

[Business case light] Skyd genvej til den rigtige software-investering

Telefonen kimer.

Sælgeren i røret forsøger at overbevise dig om, at deres løsning vil løfte din forretning til nye højder.

Dine medarbejdere banker på døren. De vil gerne have et nyt, smart tool. 

Du tænker: ”Dét må der være en digital løsning til”, når planlægningen spidser til, eller du står over for en udfordring, der ikke lige løser sig selv.

Din light business case til software-indkøb

Aldrig har vi haft adgang til så meget software, der kan hjælpe dig med at drive en bedre forretning. Alligevel bliver mange digitale løsninger aldrig en succes for de virksomheder, der køber dem.

Det er der mange grunde til.

Måske passer løsningen ikke til jeres arbejdsgange. Måske var der ikke opbakning i organisationen. Måske havde I ikke et klart formål med investeringen.

Med andre ord: Forarbejdet og den nødvendige business case var der ikke. 

Det vil vi gerne hjælpe dig med at undgå.

Derfor får du vores Business Case Light.

[Og som en bonus: En tjekliste til dig, der leder efter tidsregistrering og et PSA-system].

En struktureret tilgang er fundamentet for din light business case

For at undgå at havne i suppedasen skal du flytte dit beslutningsgrundlag væk fra den gode relation med sælgeren, væk fra din mavefornemmelse. Du har brug for et objektivt og sobert beslutningsgrundlag.

For at få sådan ét, skal du gå struktureret til værks.

Everything is based on a simple rule: Quality is the best business plan, period.
Steve Jobs

 

Nogle gange kræver det, at du laver en omfattende business case og kravspecifikation.

Andre gange, kan mindre gøre det.

Er du dér, hvor du har brug for en lettilgængelig business case, så læs videre. 

Her får du: De 5 spørgsmål, der giver dig et objektivt beslutningsgrundlag og giver dig succes med dit næste software-indkøb. 

Hvem kan bruge business case skabelonen til hvad?

Før vi dykker helt ned i business casen, så lad os kort berøre hvem der kan bruge den og hvornår det giver mening.

Udbyttet af vores business case light skabelon:

  • Få overblik, når du er i tvivl, om hvorvidt du skal investere i nyt software
  • Se hvilke trin, du skal igennem
  • Er du leder, kan skabelonen understøtte en struktureret tilgang til at digitalisere din forretning
  • Gør det nemmere at tydeliggøre fordelene ved et nyt tool overfor dine kolleger eller chefer
Det bedste tidspunkt, at plante et træ på, var for 20 år siden. Det næstbedste er nu."
man-holding-watch-in-hand-1
Kinesisk ordsprog

 

Læs også: Hvordan forbereder du dig bedst inden køb af forretningssoftware?

5 spørgsmål du skal have svar på i din business case light

Nu er tiden kommet til at præsentere de 5 afgørende spørgsmål, der vil kaste lys over de overvejelser, du bør tage med i dine beslutninger. Glem ikke at rådføre dig med medarbejdere eller kolleger - deres forskellige perspektiver kan være uvurderlige.

  1. Udfordringen: Løser softwaren et problem, du gerne vil have løst?
  2. Økonomien: Hvad siger lommeregneren?
  3. Arbejdsgangene: Sætter softwaren strøm til udslidte processer?
  4. Medarbejderne: Vej stemningen og opsøg kvalificerede svar
  5. IT-økosystemet: En elefant i dit digitale glashus?

1) Udfordringen: Hvordan bidrager softwaren til at løse et konkret problem?

Første led i dine overvejelser er at finde ud af - og kort beskrive - hvilket problem softwaren løser; eller hvilke muligheder I får ved at implementere et nyt tool. 

Typiske udfordringer eller muligheder kan være: 

  • Vi bruger for lang tid på en (specifik) manuel arbejdsgang
  • Vi oplever for mange fejl på grund af manglende standardisering 
  • Vi kan ikke høste x gevinster af y investering fordi det tager for lang tid 
  • Det nuværende system er for komplekst i forhold til vores behov (nedskalering) 
  • Den eksisterende løsning er ikke sikker i forhold til nutidige krav om IT-sikkerhed, dokumentation eller fx GDPR 
  • Den nuværende løsning kan ikke 'tale sammen med' vores andre systemer og vi bruger for lang tid på manuelt at sammenstille data
  • Fortsæt selv listen...
 

Trin 1 - Kom hele vejen rundt om problemet

Når du skal finde ud af, om softwaren faktisk løser jeres problem, er det vigtigt, at du formulerer problemet eller muligheden præcist.

Ofte har et problem flere niveauer.

Hvis din projektleder fx har et problem med at udarbejde en detaljeret projektplan, får projektgruppen et problem med at indpasse projektet i deres arbejde. Og din virksomhed får problemer med at kunne levere projektet til kunden til tiden.

Kreds derfor problemet ind ved at spørge:

  • Hvad er problemet overordnet for virksomheden?
  • Hvem er inddraget i problemet?
  • Hvori består problemet for dig og de enkelte medarbejdere?
  • Hvordan bidrager den software, du kigger på, til at løse problemet?
 
 

2) Økonomien: Hvad siger lommeregneren?

Når du står i en købssituation, kan det være svært at finde hoved og hale i, om det giver mening økonomisk set. Mange bliver usikre, når de skal sætte konkret værdi på software-indkøb. Især fordi en del af den konkrete værdi kan ligge implicit i potentialet for softwaren.

Men gør dig selv en tjeneste og sæt konkrete tal på din investering. For at gøre det nemt, kan du centrere det omkring tre centrale tal i den økonomiske del af casen:

  • De totale omkostninger ved at købe softwaren
  • De fremtidige omkostninger ved ikke at løse det problem, du står overfor
  • Det potentiale, du kan indfri, ved at købe softwaren
 
 

Trin 2 – Hvad koster det at købe eller lade være?

Udfordringen ved at vurdere softwarens økonomiske effekter kan være lidt uhåndgribelig.

Men med de rigtige spørgsmål kan du godt tilnærme dig en værdi, du kan bruge.

Den samlede regning for softwaren

Når du undersøger omkostningerne, virker det åbenlyst at besøge producentens hjemmeside, se priserne og så gange licensprisen med antallet af dine medarbejdere.

Men forretningssoftware kræver ofte god implementering. Faktisk er det næsten altid en dårlig investering ikke at bruge penge på at implementere software ordentligt.

Det svarer til at forære en bil til én, der aldrig har siddet bag rattet.

Derfor er det en rigtig god idé at få producenten til at give dig et bud på en konkret implementerings- og vedligeholdelsesplan – inklusiv pris.

Er implementeringen omfattende, kan du også indregne, hvor mange timer medarbejderne skal bruge på at blive implementeret. Timer, hvor du ikke kan fakturere deres arbejde.

Så omkostningerne skal altså udregnes:

  • Købspris + implementeringspris + tabt arbejdsværdi + eventuel løbende service

Dertil giver det god mening at budgettere 10-20% højere. Implementeringsprojekter kan skride, hvis nye udfordringer dukker op. Og det er sjældent en god idé kun delvist at implementere software, fordi budgettet er sat for lavt.

Regningen for problemet

For at det skal være en god forretning, skal omkostningerne ved at undlade at løse problemet med software som minimum være lige så høje som omkostningerne.

Hvordan du regner omkostningerne for problemet ud, afhænger helt af problemet.

Eksempel:

Spilder du tid på tung, manuel fakturering fra timeregistreringer i Excel-ark, kan du hurtigt regne din bogholders timepris ud. Dertil kan du lægge alle de timer, der slet ikke bliver registreret, fordi tidsregistreringer i regneark er notorisk fejlbehæftede.

Når du skal bruge noget konkret til at regne udgifter ved problemet, kan det være smart at tage udgangspunkt i:

  • Dine medarbejderes interne og eksterne timepris
  • Prisen for at udsætte projekter (fx ved indkøb af projektstyring)
  • Værdien af mistede salgsprocesser (fx ved indkøb af CRM)

Alle problemer er forskellige, så det er meget muligt, du med fordel kan bruge nogle andre udregninger på omkostninger ved problemet.

Så længe du får tilnærmet dig en konkret værdi.

Det sjove – gevinsten

Finder du software, der løser jeres problem rigtigt godt, sker det, at softwaren faktisk tilføjer mere værdi end gevinsten ved blot at løse problemet.

Det kan være, du får adgang til et helt nyt salgsværktøj, der ikke blot holder styr på din pipeline. Men som faktisk tilføjer nye salgskanaler og effektiviserer din salgsproces, så du kan sælge endnu mere.

Eller god tidsregistrering også giver dig overblik over jeres interne tid. Så kan I flytte tidsforbruget fra projekter og opgaver, der ikke giver meget værdi.

Husk at holde øjnene åbne for de muligheder, der ligger i softwaren – og sæt så en potentiel værdi på dem.

 

regn-pris-paa-softwaren


3) Arbejdsgangene: Sætter softwaren strøm til udslidte processer?

Lad os gøre det klart: Software løser ingen problemer i sig selv.

Har du svært ved at få faktureret dine kunder, fordi konsulenterne ikke afleverer deres timer, eller fordi fakturaer forsvinder i bjerge af interne e-mails, vil ny software ikke kunne løse dine problemer.

En del af problemet ligger måske i, at I mangler intelligent software, der lader medarbejderne kommunikere ordentligt og få ekspederet fakturaer hurtigt.

Men en anden del af problemet ligger måske også i, at I heller ikke arbejder så hensigtsmæssigt med fakturaer internt.

Du bliver nødt til at kigge på:

  • Hvilke interne processer er det, som ikke fungerer?
  • Hvordan skal vi ændre processerne, så vi får udbytte af vores software?
  • Vil vi det?

Hvis I ikke vil ændre processerne, så softwaren kommer til at virke ordentligt, vil det nok ikke være en god investering at købe.

 

Trin 3 – Hvilke processer skal vi ændre, før softwaren virker?

Trin 3 giver dig værdi selv hvis du ender med ikke at købe softwaren.

Det er nu, du skal gå software-sælgeren lidt på klingen og spørge:

”Hvis jeg køber din software, hvad kræver det af min organisation, før det faktisk virker?”

Få software-virksomheder skildrer med dette på deres hjemmesider. Så det er praktisk taget umuligt at lave denne del af din business case uden et møde med en sælger - eller endnu bedre: rådgiver.

Kortlæg jeres processer

Sidder du foran en dygtig sælger, vil hun allerede have spurgt, hvordan I arbejder og bruge en tid på at kortlægge jeres interne processer. Og hvad I skal gøre anderledes med den nye software.

Er sælgeren knap så dygtig, bliver du nødt til at tage teten.

Sørg for, at du får svar på:

  • Hvordan det faktisk er at arbejde med softwaren i virkeligheden. Tag dig god tid og gennemgå en arbejdsproces fra ende til anden sammen med sælgeren.
  • Hvad de forskellige trin i arbejdsprocessen kræver af forskellige medarbejdere
  • Hvor den nye arbejdsproces adskiller sig fra jeres eksisterende
  • Hvad I vil skulle gøre anderledes

Når du synes, du har et konkret overblik over de nye og de gamle arbejdsprocesser, kan du tage stilling til, om softwaren vil passe til din virksomheds måde at arbejde på.

Eller hvorvidt du synes, det giver mening at ændre arbejdsgangene, så de vil fungere i den nye software.

Det rigtig smarte ved trin 3 er, at processen ofte afdækker nye muligheder for at ændre den måde, I allerede arbejder på.

 

4) Medarbejdere og kolleger: Vej stemningen og opsøg kvalificerede svar

Har du nogensinde købt software, som aldrig blev brugt? Eller hvor du vidste, at I brugte max 20% af de muligheder, I havde med tool'et?

Nogle gange skyldes det, at medarbejdere som ikke er blevet spurgt tilstrækkeligt til råds.

Trin 4 – Inkludér dine største eksperter

Hvor kom idéen til softwaren fra?

Hvis den kom fra dine medarbejdere selv, vil de formentlig være positivt stemte for softwaren. Her kan det være en god idé at agere djævelens advokat som beskrevet i trin 1-3 ovenfor.

Er idéen din, er opgaven helt anderledes. Du skal finde samtykke hos medarbejderne.

Og det handler ikke om at få et ubetinget ’ja’, når du spørger, om de synes, det er en god idé. Det umiddelbare ’ja’ kan nemlig komme fra, at medarbejderne ikke har taget stilling til, om det overhovedet er en god idé eller ej.

Hvis det er tilfældet, kan et ’ja’ hurtigt blive vendt til et ’nej’, når I så rent faktisk begynder at bruge softwaren.

Kvalificér dine medarbejderes ’ja’ – og led efter et ’nej’

Det er et gammelt trick at få folk med på en idé, hvis du får dem til at tro, idéen er deres egen.

Selvfølgelig er det ikke det, du er ude på her. Men mekanismen, at mennesker helst vil forfølge idéer, de selv føler ejerskab til, holder hele vejen.

Det betyder, at du med fordel kan tage helt grundlæggende drøftelser om softwaren med dine medarbejdere.

Brugbare spørgsmål kan være:

  • Bliv enige om problemet: Jeg ser X som en udfordring i vores virksomhed. Ser du/I det også sådan?
  • Led efter løsning: Hvordan synes du/I, vi kan gøre det anderledes?
  • Vurdér om software er løsningen: Der er en type software, der kan X – kan du/I se det som en del af løsningen?
  • Vurdér et stykke software: Der findes X software, som kan det vi leder efter – kan du/I se det fungere i vores virksomhed? Vil I gå ind og undersøge det/teste og give feedback?

Dette er en balancegang. For der vil være en vis modstand mod forandringer i de fleste virksomheder. Og det kan være, du i sidste ende bliver nødt til at gennemtrumfe en beslutning.

Men lyt efter medarbejdernes ’ja’ og ’nej’, før du træffer din beslutning.

 

5) IT-økosystemet: En elefant i dit digitale glashus?

Et IT-system står sjældent alene.

De fleste små- og mellemstore virksomheder har en sammensætning af digitale værktøjer til projektstyring, intern kommunikation, fakturering, lønudbetaling og så videre.

Hvis de ikke er integreret, eller hvis de understøtter nogle af de samme arbejdsprocesser, er der risiko for dobbeltarbejde.

Så et par vigtige trin er, at du afdækker: 

  • Om I har anden software, der understøtter processerne i forvejen
  • Om systemerne kan integrere med hinanden, så data kan deles på tværs

Det giver derfor god mening, at du forholder dig til, hvordan jeres øvrige IT-økosystem ser ud.

 

Trin 5 – Er der muligheder og udfordringer i dit IT-landskab?

Hvis du har fulgt guiden, så har du allerede kortlagt jeres arbejdsgange og undersøgt, om software kan gøre dem bedre.

På dette trin gælder det om at knytte software på arbejdsgangene, så du kan se, om der opstår konflikter eller nye muligheder med den nye software.

  • Understøtter den nye software arbejdsgange, der allerede understøttes af eksisterende software?
  • Vil det lede til dobbeltarbejde? Eller integrerer og understøtter softwaren hinanden, så arbejdsgangen bliver endnu mere optimeret?
  • Giver den nye software dig mulighed for at binde jeres forskellige arbejdsgange bedre sammen ved at integrere til dine eksisterende systemer? (som når tidsregistrering bindes sammen med økonomisystemet)

Her kan det være nødvendigt at få sælgerens ekspertise med i business casen.

For selvom de fleste softwaresider viser, hvilke systemer de integrerer til, er det ikke altid gennemskueligt, hvilke arbejdsgange de supplerer eller konflikter med.

 

Læs også: Vil du tune vækstmotoren i din SMV? 

Del de 5 spørgsmål med din chef eller dine kolleger 

Hermed en opsummering af de 5 spørgsmål du skal have svar på i din light business case: 

  1. Udfordringen: Løser softwaren et problem, du gerne vil have løst?
  2. Økonomien: Hvad siger lommeregneren?
  3. Arbejdsgangene: Sætter softwaren strøm til udslidte processer?
  4. Medarbejderne: Vej stemningen og opsøg kvalificerede svar
  5. IT-økosystemet: En elefant i dit digitale glashus?

Del dem gerne med kolleger og din leder så kan I sammen sikre, at jeres næste IT-investering bliver en succes.

Bonus: Tjekliste til køb af system til tidsregistrering og projektstyring

Som lovet i starten af blogindlægget, får du også vores tjekliste til dig, der skal købe nyt system til tidsregistrering eller projektstyring

tjekliste

 
Digitalisering for SMV'er: Få overblik over fordele og ulemper nu

Digitalisering for SMV'er: Få overblik over fordele og ulemper nu

6 min read

Kribler det i fingerne for at få et nyt tool? Se de 5 spørgsmål, der hjælper dig med at lave en business case, så du er sikker på investeringen bærer frugt.

Download now
GDPR og lønbehandling for bogholdere

GDPR og lønbehandling for bogholdere

6 min read

Kribler det i fingerne for at få et nyt tool? Se de 5 spørgsmål, der hjælper dig med at lave en business case, så du er sikker på investeringen bærer frugt.

Download now
Derfor bløder din bundlinje når du ikke indeksregulerer timepriserne

Derfor bløder din bundlinje når du ikke indeksregulerer timepriserne

5 min read

Kribler det i fingerne for at få et nyt tool? Se de 5 spørgsmål, der hjælper dig med at lave en business case, så du er sikker på investeringen bærer frugt.

Download now
6 digitale tools der holder min forretning kørende under Coronakrisen

6 digitale tools der holder min forretning kørende under Coronakrisen

8 min read

Kribler det i fingerne for at få et nyt tool? Se de 5 spørgsmål, der hjælper dig med at lave en business case, så du er sikker på investeringen bærer frugt.

Download now
Hybrid og remote arbejde? Vælg de rigtige tools til hjemmearbejde

Hybrid og remote arbejde? Vælg de rigtige tools til hjemmearbejde

4 min read

Kribler det i fingerne for at få et nyt tool? Se de 5 spørgsmål, der hjælper dig med at lave en business case, så du er sikker på investeringen bærer frugt.

Download now
Tre grunde til du skal bygge vækststrategien på processer og KPI

Tre grunde til du skal bygge vækststrategien på processer og KPI

7 min read

Kribler det i fingerne for at få et nyt tool? Se de 5 spørgsmål, der hjælper dig med at lave en business case, så du er sikker på investeringen bærer frugt.

Download now
Er dine data sikre? 10 spørgsmål om GDPR, du skal have svar på

Er dine data sikre? 10 spørgsmål om GDPR, du skal have svar på

8 min read

Kribler det i fingerne for at få et nyt tool? Se de 5 spørgsmål, der hjælper dig med at lave en business case, så du er sikker på investeringen bærer frugt.

Download now
Gør det enklere, når jeres selskaber låner ressourcer internt

Gør det enklere, når jeres selskaber låner ressourcer internt

3 min read

Kribler det i fingerne for at få et nyt tool? Se de 5 spørgsmål, der hjælper dig med at lave en business case, så du er sikker på investeringen bærer frugt.

Download now
Bogføringsloven: Har du styr på reglerne for digital bogføring?

Bogføringsloven: Har du styr på reglerne for digital bogføring?

5 min read

Kribler det i fingerne for at få et nyt tool? Se de 5 spørgsmål, der hjælper dig med at lave en business case, så du er sikker på investeringen bærer frugt.

Download now